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6+4個Excel小技巧1快速找到工作表在左下角的工作表標籤滾動按鈕上右鍵，會彈出一個工作表名稱列表。要選哪個，直接點擊吧！2恢復輸入錯誤的公式如果公式輸入時錯了，按「ESC鍵」就可以恢復到輸入前的狀態。（也可以點編輯欄的取消按鈕）3表格瞬間高大尚表格採用粗邊框正文表格採用和標題行相同顏色的淺色調。4常用命令一鍵直達在命令上單擊右鍵 - 添加到快速訪問工具欄。以後就可以一鍵直達了。添加后5設置默認的字體字型大小文件 - excel選項 - 新建工作簿時 - 設置字體、字型大小6數字快速設置整數格式在excel中設置成整數是很麻煩的事，教你一鍵設置：開始 - 設置單元格樣式 - 新建自定義樣式 - 設置樣式為整數 - 把樣式添加到快捷工具欄。。設置成整數樣式設置完成後再按技巧4的方法，把樣式添加到快速訪問工具欄，需要設置整數時，在快捷工具欄直接點擊即可。附：每天都要用的4個excel小技巧1 插入任意多空行。當你選取行並把游標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現游標會變成如下圖所示形狀。這時你可以向拖拉你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。2 兩列互換。在下面的表中，選取C列，游標放在邊線處，按shift同時按下滑鼠左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，鬆開滑鼠左鍵即完成互換。放在邊線按左鍵不松拖動到B列前完成3 批量設置求和公式選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。4 同時查看一個excel文件的兩個工作表。視圖 - 新建窗口設置重排窗口排列方式重排後效果9個Word小技巧第一個：多次格式刷如何操作：雙擊格式刷可以多次使用。選中文本A，單擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。僅可使用一次。選中文本A，雙擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。可以使用多次，可繼續選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。第二個：軟回車與硬回車硬回車（彎箭頭）是按回車產生的，它在換行的同時也起著段落分隔的作用。軟回車（直箭頭）是用 Shift + Enter 產生的，它換行，但是並不換段，即前後兩段文字在 Word 中屬於同一「段」。改變段間距不會改變軟回車的分段。硬回車后，每段可以單獨設定對齊方式等，不受影響。軟回車則不行，相當於是在一個段落中換行。如何將軟回車替換為硬回車？從網頁上複製下來的文檔往往有很多軟回車，需要替換為硬回車統一格式。可以使用^l（字母l）和^p替換。或者你也可以點擊【特殊格式】中的【手動換行符】和【段落標記】來替換。如圖所示，將兩個硬回車替換為一個。使用這個方法時，注意多重複操作幾次，直到只剩一個硬回車。第三個：快速選擇文本使用ctrl，shift配合滑鼠，可以快速選擇文本。Word頁面左側為快速選擇區，可以滑鼠快速選取多行。三擊滑鼠可以快速選中一段。Alt+滑鼠可以垂直選中文字。Ctrl+滑鼠可以選中分散的文字。第四個：列印技巧：雙面列印首先，要求支持雙面列印的印表機。然後，在列印時選擇雙面列印。不支持雙面列印的印表機，可以先列印奇數頁的文檔，然後將列印出來的紙翻過來，塞進印表機紙盒裡，再選擇列印偶數頁文檔。第五個：縮放列印將文本縮印,一版A4紙上列印2頁,４頁或者8頁等，相應的列印出的文字會縮小。像我一樣的大學渣渣們，你們別裝不知道啊。第六個：選擇性粘貼經常從網頁中粘貼過來的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。選擇性粘貼有很多種，最常用的兩種：粘貼原格式只粘貼純文本第七個：並排查看【視圖】中的【並排查看】可以對比查看2份文檔（必須是2份，不是1份）【拆分】功能第八個：存儲為PDF存儲為pdf功能，最新版的Office已經提供導出為pdf功能。將PDF存儲為Word文檔：Word可以直接打開PDF文件，並支持將PFD文件保存為Word文件。Chrome瀏覽器也可以將網頁存儲為PDF。不要選擇另存為，這裡是不能存為PDF的。選擇列印，選擇目標為【另存為PDF】。第九個：分隔符，另起一頁在某一節完畢后還沒有用完本頁，不用回車，需要直接另起一頁，就需要插入【頁面布局】→【分隔符】→【分頁符】，也可以使用【Ctrl+回車】輸入一個分頁符。你試試看。這可以用在試卷中，一頁有1個問答題，需要很多空白，用分頁符就不用打很多回車了。【分隔符】為不同頁面創建不同的頁眉和頁腳。 首先在需使用不同頁眉或頁腳的正文內，插入【頁面設置】→【分隔符】→。進入到頁眉或頁腳編輯狀態，取消選中【鏈接到前一條頁眉/頁腳】按鈕，就可以設置不一樣的頁眉或頁腳了。