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2017-07-25T20:27:27+00:00
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經驗 心理觀點技能 在日常工作中,數據統計是工作中最重要的一部分。今天把Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便同學們理解,選取的全是貼近應用的示例。1、Count 函數作用:統計數字的個數示例:使用公式生成A列的序號=COUNT(A$1:A1)+1註:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。2、Counta函數作用:統計非空單元格個數示例:下表D:F列中,如果填充「完成」大於1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")3、Countif函數作用:根據條件統計個數示例:統計兩個列重複的內容=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。4、Countifs函數作用:多條件統計個數示例:統計大專學歷的財務人員個數=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")5、Frequency函數作用:統計數字區間的出現頻率示例:統計年齡在30~40之間的員工個數=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})6、Sumproduct函數作用:不但可以求和,也可以多條件計數示例:根據生日 統計90后的人數=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)7、Average函數作用:計算1組數據的平均數示例:統計各個部分的平均工資=AVERAGE(C2:C4)註:平均數公式也可以一鍵設置的8、Averageif函數作用:根據(單)條件統計平均值示例:統計平均數(不包含0值)=AVERAGEIF(C2:C4,">0")9、Averageifs函數作用:根據(多)條件統計平均值示例:統計員工中財務部大專學歷的平均工資=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")10、Max函數作用:提取一組數中的最大值。示例1:=MAX(A1:A10)示例2:統計財務部工資最多的金額是?{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}註:帶大括的都是數組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,后同。11、Min函數作用:返回一組數的最小值示例1:=MIN(A1:A110)示例2:財務部工資最小的員工是?{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}12、Large函數作用:返回第N個最大值示例:提取工資最大的前3名=LARGE(D:D,F2)13、Small函數作用:提取第N個最小的數示例1:=SMALL(A1:A10)示例2:篩選張明城的所有消費記錄{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}14、Trimmean函數作用:返回一組數中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小後計算平均值示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值後計算平均值。=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)註:2/10中2是去掉的個數,10是總個數。15、Rank函數作用:計算某個值在一組數據中的排名示例:在C列計算當日收入的總排名=RANK(B2,B:B)16、Mode函數作用:返回一組數中出現最多的數字示例:統計A列出現次數最多的數字=MODE(A2:A17)註:如果出現次數有多個數字,可以用MODE.MULT函數整理教程真是個力氣活,昨天5個小時+今早2個小時,從選材到配圖、編輯排版共用了7個小時。蘭色總想給同學們帶去更實用更全面的乾貨,如果能真的對大家有用,再辛苦也是成就感滿滿的。 關注「職場實用心理學」,回複數字109,查看4月3篇熱門文章1、《《人民的名義》把人分9層,你屬於哪一層?》2、《為什麼有錢人的妻子都相貌平平》3、《工作5年,我必須告訴你職場中最大的兩個謊言》

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