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做 PPT 時候不覺得 PPT 很難，但是就是做得很慢怎麼辦？其實你做得慢是因為你對操作鍵和工具欄不熟悉。今天我就來教大家利用三樣利器，快速完成 PPT 的製作。利器一：快捷鍵我們在看大神操作電腦時為啥會覺得特別牛逼？就是因為大神手速快到讓我們看不懂，一臉懵逼嘛！大神手速快其中一大訣竅就是他們熟練各種快捷鍵的使用。說到快捷鍵，童鞋們腦海里蹦粗來的大概是這對 CP~沒錯，忘了誰也不能忘了這對好基友，「攻破」論文、報告啥的全靠這兩名大將~【Ctrl+C】（複製）和【Ctrl+V】（黏貼）簡直是最好用最實用快捷鍵沒有之一！不對，之二！但！是！你以為複製只能用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】嗎？還有【Ctrl+D】綜合了複製與黏貼的功能，難道它是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的XXX？你可以試試【Ctrl+D】之後，繼續【Ctrl+D】會發生什麼再試試【Ctrl+拖動對象】【Shift+拖動對象】，是正交（水平或垂直）移動對象那【Ctrl+Shift+拖動對象】是什麼操作呢？沒錯，就是將複製的對象正交方向挪動啦~【Ctrl+拉伸對象】，按中心縮放對象【Shift+拉伸對象】，等比例縮放對象那【Ctrl+shift+拉伸對象】是什麼？還有一些通用的快捷鍵比如這些非常基礎的快捷鍵想必大家也是用的滾瓜爛熟了，那麼PPT中還有什麼常用的快捷鍵呢？幻燈片放映時可以使用什麼快捷鍵提升你的演示「bigger」呢？【F5】從第一頁開始放映【Shift+F5】從當前頁開始放映【Ctrl+P】使用畫筆【ESC鍵】退出畫筆功能 【E】取消標記的內容【B】黑板【W】白板【Alt+F5】打開演示者視圖在 PPT 中我們經常會用一些形狀，在編輯這些形狀的時候，少不了需要對齊、組合等操作，但快捷鍵的對齊都是對文本的對齊，不能對形狀進行操作，那怎麼提升我們的效率呢？下面說第二個利器——浮動工具欄。利器二：浮動工具欄浮動工具欄是 Office 2007 開始增加的一項功能。簡直是 Office 的一枚利器啊~選中文字，在文字的右上角會出現這樣一個懸浮框。如果沒見著的話，就是沒打開唄~在哪裡打開呢？點擊【文件】-【選項】-【常規】-勾選【選擇時顯示浮動工具欄】如果不小心手滑【浮動工具欄】出現了后又不見了，只需在選中文字上單擊滑鼠右鍵，它就又出現啦~Office 自帶浮動工具欄里大多是對文本的操作，說好的對形狀的操作呢？這裡就要推薦一個神器 —— 美化大師安裝完這個程序之後，你就會發現同時選中幾個對象時，上方會出現一個這樣的懸浮框。可以對選中對象進行「對齊」、「分佈」等操作。可是我就是懶，不想安裝其他程序，怎麼辦呢？好吧，那就教你第三個利器咯~利器三：快速訪問工具欄這個東東其實我們一直在用，比如我們以前經常會點的【保存】、【列印】就在這個位置—屏幕左上角但我們一般用的都是 Office 默認的幾個工具，其實這個工具欄是可以自定義的說回「對齊」工具，它只有在選中某一對象時，在【格式】中會出現想要快速使用這個工具，那就把它放在「快速訪問工具欄」唄點開【快速訪問工具欄】最右側的下拉倒三角形，單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具欄】或者更直接地在【功能區】中找到你需要添加的命令，右鍵該命令，點擊【添加到快速訪問工具欄】這三個利器均能提高我們做PPT的效率，而效率最高的便是將這三者結合使用啦~❶ 首選的當然是浮動工具欄，但只能對文本進行編輯，安裝「美化大師」可以多一個「對齊」浮動框喲~❷ 快捷鍵要玩得飛起還得靠平時練手速；❸ 沒有快捷鍵的工具，只能退而求其次加到「快速訪問工具欄」咯~註：「快速訪問工具欄」中工具控制在4、5個，不然放多就難找了，這可就不叫「快速」工具欄啦~另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷鍵組合。這些高效完成PPT的技巧大家是否記住了呢？