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智能辦公自動化系統（IOAS）利用先進的技術和設備提高辦公效率和辦公質量，改善辦公條件，減輕勞動強度，實現管理和決策的科學化。「在無數次產品迭代基礎上，鉛筆智能將智能、設計、運營三者實現結合，以完整的體系形成真正的「空間產品」。未來鉛筆智能將繼續構建『以用戶體驗為本』的共享辦公空間。」鉛筆智能創始人劉總表示。據介紹，構成雲控體系的三條核心產品線分別為設計、智能、運營。設計方面，根據專屬辦公、私密溝通、開放會議、休閑交流等辦公不同場景，按照「內區專屬、外區共享」的原則進行區域劃分和功能匹配，並同步嵌入智能硬體的部署。在空間氛圍營造上，則根據生態、科技等設計主題，匹配軟裝、設施。通過設計與智能的集合，鉛筆智能實現了舒適智能辦公的基礎；鉛筆智能的空間運營則更像深入社區的神經中樞。所有空間的人流、授權、運轉情況都通過後台系統進行管理監控，節省運營成本的同時，運營還可以開發諸多創新的渠道和手段。結合企業需求、使用人群以及工程師經驗，鉛筆智能為企業設計了智能辦公室解決方案，通過手機APP軟體來實現企業的綜合管理和服務。1、智能辦公系統場景（1）、門口門口安裝鉛筆智能讀卡機配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁感測器和紅外人體探測器，可應用於來人響鈴提醒或者無人時用於防盜功能。（2）、前台前台是接待客戶、服務員工的第一關，智能系統中心控制平台安裝在此區域，可實現辦公室設備的智能化操作，比如辦公區域光線過足，可以把電動捲簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點亮；總經理走進辦公室的時候就可以提前把窗帘打開，空調開啟，調整到合適的溫度;此外，每天不同的時間點也可通過系統自動設定情景來操作，比如，休息和午餐的時間到了，餐廳的背景音樂準時響起，下班的時間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。（3）、辦公區域辦公區域主要是燈光的控制，此區域安裝有多種感測器，可根據區域的光線明暗自動調節燈光開關和窗帘的開合，根據溫度的變化自動調節空調溫度，根據濕度的變化自動開啟或關閉加濕器，以此達到節能的目的。也可以根據具體情況使用電腦或者手機開啟和關閉燈光，空調等。（4）、經理辦公室經理辦公室要打造全自動的智能舒適環境，溫濕度感測器聯動空調，加濕器自動調節室內環境變化。光線感測器聯動窗帘燈光，始終保持室內光線環境的舒適。辦公區域安裝有智能攝像頭，經理可以通過手機app查看辦公區域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁感測器，可以起到安防的作用。（5）、員工餐廳員工餐廳安裝有背景音樂，可以在用餐的時候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳感測器，可以起到安全防範的作用。（6）、衛生間衛生間裝有人體感測器，人來燈亮，人走燈滅。（7）、財務室財務室除了燈光和窗帘的控制外，還裝有智能門鎖，可以設置只有經理和財務人員才能開啟，這樣可以保證財務室的安全。如遇特殊情況外進入財務室，可以用手機遠程開鎖。2、智能辦公系統功能描述工作是人們日常行為中最為重要的一部分，大家都希望能在一個安全、舒適的環境中辦公。辦公室智能化的出現，不僅方便舒適更帶給人安全感，更能有效的提高工作效率。（1）、智能門鎖可安裝在辦公室正門，員工可以指紋開鎖、刷卡開鎖，甚至可以手機開鎖。也可安裝在財務室，只有老闆和財務經理可以開鎖，當他們不再到時候，他們可以遠程手機開鎖 。（2）、燈光控制可本地或遠程關閉開啟燈光。可以按照區域一鍵開關燈光。可定時關閉所有燈光。（3）、空調控制可根據環境溫度的變化自動調節空調溫度。（4）、電器控制半夜自動切斷電源；可以定時自動切斷電源；員工全部離開后，可以一鍵切斷全部設備電源，飲水機上班自動開啟。（5）、窗帘控制電動窗帘，輕輕一拽窗帘便可自動開啟或關閉。（6）、背景音樂控制通過遙控器或者手機電腦進行本地或者遠程控制背景音樂播放。定時播放關閉音樂。（7）、監控系統控制監控系統：老闆可以用手機遠程查看公司情況，並可以聽取聲音和遠程喊話。（8）、智能會議室一鍵會議模式，自動調節燈光，窗帘，投影機，幕布，空調。鉛筆辦公自動化的目的是儘可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質量，從而產生更高價值信息，提高管理和決策的科學化水平，實現辦公業務科學化、自動化。