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22個職場新人該養成的好習慣，幫你完成菜鳥逆襲by:斜杠少年老白--看到新一屆的實習生陸續入職，覺察自己進入職場已經一年了。這一年，慢慢完成了和所在行業的磨合，找到自己熱愛的方向，並努力往深處鑽研。翻看兩本效率手冊，有了不少收穫。今天就和大家聊一聊，作為職場新的一年，我這一年總結的好習慣。一. 收發郵件最開始寫郵件的時候，我並不覺得處理幾封郵件是一件多棘手多浪費時間的事情。但是時間久了，尤其是過了半年，回過頭要尋找舊的郵件資料就會變的很麻煩。所以學會收發郵件，並進行資料整理非常重要。1.所有收到的工作郵件都立刻download，然後分類到相應文件夾之內，進行整理備份。郵件附件會過期，為了避免資料丟失，立刻下載備份是非常有必要的；2.下載下來的文件要進行命名，命名的時候，最好標註內容和日期，如果有有更新的部分，那麼兩個版本最好都保存，並且寫上更新日期。這樣就算之後發送給別人，別人也會知道面前這份資料大概是什麼時候的，是否具有參考價值；3.郵箱要定期清理，早上開始工作最好先花15分鐘時間，把郵件讀完，並且刪除垃圾郵件。這樣有新郵件發到郵箱，就會第一時間明了。不需要花精力去記住，自己到底有多少垃圾未讀郵件；4.給別人發郵件時，標題內最好表明這封郵件的內容和目的，並註明附件內容以及重要性。我工作期間收到過最貼心的郵件，在郵件正文部分，標註了哪一個附件最重要，閱讀每個附件大概需要多少時間，並且把所有重點內容整理標出。這樣的郵件讀起來就非常快，辦事效率很高。5.如果發郵件的目的是請求別人幫忙，最好把需要別人寫到的那份郵件幫他整理好，至少列個大綱給別人參考或者備用。這樣別人幫你也會很方便。大家都很忙，請別人幫忙時就要替別人著想，時間精力都很貴，大家更願意幫想的周到的那個人。6.郵件盡量簡潔明了，能用五個字表達的，千萬不要啰嗦到八個字。二. 如何利用excel表真正地提高效率第二個職場最常用工具，是excel表。但很多人把表格用成了負擔，這就很沒意義了。excel是一個很好的工具，用得有條理了，會成為你高效工作的一個部分。7.做表格時，最好不要用它原來的那個序列號，自己另起一行排號，這樣列印出來之後，自帶編號，不容易混亂，也不需要自己去一個個數號碼。8.如果excel表有好幾頁，一定要寫明頁碼，這樣順序才不容易混亂。三.如何用好ppt9.ppt一定要簡潔明了，不要出現太長的句子。長句能斷就斷句，短句子更方便大家理解。10.ppt排版不要太花哨，最重要的是簡潔明了有層次感，主次分明。花錢買一個模版會員，會幫你省很多事情，一般ppt白色底板加上自己公司的logo水印就基本足夠了，不要因為過度追求美觀，而忽略了實用性。11.發郵件時，最好把ppt轉化成pdf格式發出去，第一，別人翻看時不用一個一個翻譯，第二，避免對方偷竊挪用你的ppt成果。12.同理，ppt修改時也要保存原來的版本，修改後的版本進行重命名，標註修改日期，最好每份ppt附帶一個word文檔，記錄每次修改原因，方便總結復盤。四.工作細節除了普通辦公事項的處理外，其他的小細節，如果做的到位，也能幫你節省很多時間，並且幫助你迅速成長。13.每天工作完之後，不管公司有沒有相應要求，寫一個四到五個點的日結。這是我在實驗室里學到的，運用到工作中之後，仍然很有效。日結能幫助你清晰明了的認識到你每天的工作量，幫你調節工作節奏；14.不要遲到，提前10分鐘到公司為宜。下雨天最好提前20min出門，避免因惡劣天氣堵車造成的遲到。如遇特殊情況遲到早退，要提前告知領導和同事，方便別人安排相應工作，切記不要不打招呼就走人，為團隊里其他人考慮；15.和別的同事交接工作的時候，記得告知別人進度，時間和相關對接人。時間包括任務的起止時間，你上次進行彙報總結的時間，除了口頭告知最好準備一份word文檔，以備對方查看。另外要記得告知對方以及所有任務相關對接人，避免後期出現責任不明確的情況。16.給自己準備便籤條，隨時記錄，避免以往重要任務；17.在辦公時間內，少說話，多做事。否則拉低自己的效率，也影響別人工作。公私分明，不要讓個人情緒影響工作，也不要讓工作情緒影響生活。五.工作品質18.帶著解決方案去問問題。尤其是問老闆，上司問題的時候，對方時間比你貴，帶上至少兩套解決方案，並對比其優劣，標出需要佔用的資源，讓領導來做最終決策；而不是一臉懵張口就問，對方提出疑慮卻一問三不知，這會給別人留下很不好的印象；19.主動溝通。及時與同事和上司溝通任務進度和安排，儘早規避開可能出現的問題和風險，不能直視埋頭苦幹，溝通很重要；20.隨時隨地準備好plan B。能讓你遇到事情不慌亂，有問題能隨時頂上，成為一個靠譜的人。21.多給出建設性意見，少說no。當你覺得別人的方案不行的時候，要給出自己的想法和建議。不要成為那種只會一味否定別人的人。22.多利用結果導向型思維思考。以上22條，是我入職近一年來的自我總結。期許自己在一步一步努力中，擁有不斷前行的動力與實力。-end-