Zi 字媒體

經驗 心理觀點技能 1、快速輸入特殊符號藉助搜狗輸入法可以輸入非常多的特殊字元。註：@Excel之戀 已改名為Excel不加班。2、快速切換表格按Ctrl+Pgup切換到當前工作表的前一個工作表按Ctrl+Pgdn切換到當前工作表的后一個工作表3、選定相鄰或不相鄰的工作表在工作表標籤上按住Shift鍵再用滑鼠選定其他工作表可將標籤中相鄰的表全選；按住Ctrl鍵再用滑鼠選定其他工作表可選定不相鄰的表格。4、一次性列印多個表格按住Ctrl鍵，滑鼠再選定多個工作表標籤，按下Ctrl＋P鍵，直接列印這些選定的表格。如果是要列印整個工作簿，可以在列印的時候設置列印整個工作簿。5、快速錄入相同內容選中所有單元格，輸入內容，按下Ctrl＋Enter。6、快速輸入帶單位數量如果一定要顯示單位「本」，可以通過自定義單元格格式來實現。自定義單元格格式不會改變單元格本身的性質，只是欺騙我們的眼睛而已。選擇區域B2:B6，按組合鍵Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框，單擊「自定義」，輸入類型為：0本，單擊「確定」按鈕。7、快速擴大縮小工作區顯示比例按住Ctrl，同時滾動滑鼠中鍵，可放大或者縮小excel工作區的顯示比例。8、直接輸入字型大小字型大小工具欄默認的字型大小最大是72（磅），其實可不受這個限制，在字型大小工具欄中可直接輸入單元格字體的字型大小。如輸入：100 ，便可直接顯示。最大可以輸入409（磅）。10、單元格內輸入分數直接輸入7/8，excel會默認為輸入日期格式。正確輸入日期法則應先輸入0再輸入一個空格再輸入7/8。11、快速填充公式的三種方式在填充公式單元格的時候除了拖動單元格右下角的填充柄外，雙擊單元格填充柄也可向下自動填充公式，還能藉助名稱框填充。12、自動更改月份的標題如工資表或者月報表，在標題欄中輸入month函數和now函數，能自動獲取當前月份。如工資表則輸入公式：="某某公司"&MONTH(NOW)&"月份工資表"13、顯示全部公式按Ctrl+~可以一次顯示所有公式，再按一次顯示所有結果。也可以直接在公式選項卡，單擊顯示公式。14、快速實行列互換選中需要行列互換的區域，右鍵複製→選擇性粘貼→轉置。15、Excel中數字轉換的隱藏函數NumberString(123456,1) ＝一十二萬三千四百五十六NumberString(123456,2) ＝壹拾貳萬叄仟肆佰伍拾陸NumberString(123456,3) ＝一二三四五六16、計算單位給職工的補償金A1單元格為工齡「6年8個月」，如每年補償1600元。則=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*160017、Ctrl＋↑或Ctrl＋↓可快速選定數據區域的最頂端最底端作左端最右端。18、快速將元轉換成萬元在一空白單元格輸入10000，選中此單元格，右鍵→複製。然後再選中I列區域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選「除」，確定即可。關注「職場實用心理學」，回複數字109，查看4月3篇熱門文章1、《《人民的名義》把人分9層，你屬於哪一層？》2、《為什麼有錢人的妻子都相貌平平》3、《工作5年，我必須告訴你職場中最大的兩個謊言》