Zi 字媒體

為了使 Excel 表格中內容更醒目，重點更突出，大家通常的做法是不是，一步一步手動更改邊框粗細、填充單元格顏色？自從 2007 版被微軟注入新的能量后，擁有了超乎常表的能力，不僅一鍵美化表格，還能結構化引用和高級篩選，極大地提升數據分析的效率，因此我們稱之為智能表格。今天就一起來學習智能表格的 8 大神奇之處。第一種； 一鍵美化表格智能表格最為大家所熟知的就是變身能力。而讓普通表格變成漂亮表格的方法就是套用表格格式。❶ 開始選項卡下，選擇套用表格樣式，立馬變美；❷ 滑鼠懸停在不同的樣式上實時預覽美化效果。第二種：快速選擇數據大表格里最煩的就是選擇數據。在智能表格中，選中整行整列的數據就在彈指一揮間。❶ 普通數據區域要選擇整行數據，得選擇第一格再按【Ctrl+Shift+→】，而智能表格只需要一次點擊；❷ 不過，滑鼠懸停的位置需要特別留意，如果懸停在行號或列標上，選中的則是整張工作表的行或列。第三種：自動生成數據套用表格格式變成智能表格以後，數據就變成了智能表格身體里的一部分，並且具有生命力。智能表格會隨著數據的增加，而自動生長、不斷延伸，連格式刷都省了。錄入數據時用一個【Tab鍵】就能自動換行。❶ 在智能表格邊緣繼續輸入數據，智能表格會自動擴展並包含新輸入的數據，單元格格式也會自動變化；❷ 普通數據區域錄入數據時，向右移動按【Tab鍵】、換行按【Enter】，但智能表格只需要一直按【Tab鍵】就能自動換行，表格區域也會自動擴展；❸ 雙擊填充柄，無論旁邊列是否有空單元格，都能一直填充到最底行；❹ 拖拽表格右下角的黑色小三角也能擴大和縮小表格區域。第四種：高效數據計算變身智能表格，可不是像話梅超人那樣既不中看又不中用。它能顯著提升數據計算和統計分析的效率。常規的匯總統計，連一個函數公式都不用。這招還特別適合結合篩選器查看各種條件下的統計結果。❶ 直接勾選匯總選項，自動，連一個函數公式都不用；❷ 點擊選擇就可以切換匯總方式為：計數、平均值、最大值……❸ 篩選數據時會自動減去隱藏的數據。第五種：篩選分類數據剛才的篩選匯總還不夠帶感？智能表格的篩選動作還可以更性感。❶ 插入切片器秒變交互報表，想看哪裡點哪裡；❷ 拖選切片器中的分類項，動態篩選多個分類的數據。第六種：自動填充公式變身智能表格后，數據就像有了模仿能力，不僅自動沿用外觀、格式，甚至連公式都會自動填充，省去一步操作。❶ 公式只要輸入一個；❷ 按【Enter鍵】自動將公式填充到最底行。第七種：整合表格數據每一個智能表格自誕生之時起，就自帶專屬名稱，以表之名，召喚表格選中或引用。❶ 表格工具欄可以修改表格名稱；❷ 在名稱框輸入表名按【Enter】可以直接選中整個表格區域；❸ 函數公式中凡是引用整個表格區域的參數，可直接用表名代替。第八種：數據自動擴展她最最厲害的能力，是建立在自動生長上的心靈感應能力。作為參數引用時，會跟隨表格數據更新自動擴展，就比如下拉列表中的選項：❶ 給參數表套用表格樣式轉換成智能表格；❷ 數據驗證的序列條件選用智能表格中的數據區域；❸ 在智能表格下方繼續添加序列參數時，下拉列表的選項會自動增加，不用重新設置。以數據區域為基礎，生成數據透視表、圖表之後，如果數據有增加，一般要手動調整數據範圍。為了製作動態更新數據源的透視表和圖表，以往都是利用offset、counta、row、collumn等函數解決，複雜得很。但是，如果數據源本身就是智能表格，那就不一樣了。源數據一旦更新，他們都感應得到。於是，製作動態圖表變得異常簡單，數據透視表也不用擔心動態更新數據記錄的問題了。圖為模擬動態效果所以，製作動態圖表最簡單的方法是什麼？套表格樣式 ~ 變身！插入切片器！這就是智能表格的 8 項超能力，是不是十分驚艷？本文為作者原創，未經授權不得轉載