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一個好朋友被辭退了。因為她在彙報方案時，一頁PPT出現字體丟失，被客戶咬定「這個團隊不靠譜」，怎麼解釋都不行，300萬的項目泡湯了，團隊一個月的努力白費了。她很委屈，找我哭訴。我聽完原委，對她說：你委屈個屁，團隊其他人比你委屈多了。為什麼這麼說？並不是我不近人情，而是她實在犯了職場大忌：在最小的事兒上栽最大的跟頭。你以為一個字體、一個配色無所謂，但在客戶面前，再小的失誤，都可能導致整個團隊的努力，瞬間付之一炬，前功盡棄。不僅你要承擔責任，很可能你的上司也要連帶受罰。就算你有天大的委屈也沒用，因為對於任何一個牛逼公司來說，客戶就是天。下面，和你講幾個更嚴重的小錯誤。 01因為 PPT 太 Low 了他直接丟掉150萬年薪2017 年 6 月 8 日，一次極其重要的新聞發布會上，某互聯網巨頭 B 公司董事會副主席、集團總裁 L 先生演講所用的 PPT ，一頁出現三處錯誤，這讓本就備受矚目的 AI 主題的演講，場面變的非常尷尬，朋友圈都在刷屏吐槽。但在我看來，這一點兒都不好笑。不巧，在2016年國際體驗設計大會上，B 公司以也出現過一次 PPT 引發的嚴重失誤。當時任 B 公司用戶體驗總監的 L 先生 ，因為演講 PPT 製作水平嚴粗糙，導致現場觀眾大喊：你太 low 了，下去吧。真怪不得觀眾憤怒。這屆大會演講嘉賓包括：江南大學設計學院辛向陽教授、frog 創意總監Franco Papeschi、Uber 美國總部全球產品設計總監 Ethan Eismann、微軟美國總部首席設計官 Michael Gough、GE首席用戶體驗官 Gregory Petroff 等全球交互設計領域的大牛和優秀產品的操刀手。現場嘉賓的 PPT 水準，至少也是這樣的：而 L 先生的演講 PPT 是這樣的：這不等於當眾遞交辭職報告嗎？不出所料，之前擔任 B 公司用戶體驗設計總監的 L 先生——年薪 150 萬，還有分 4 年兌現的 100 萬美金股票——在大會結束后，直接從管理團隊除名。就因為一個PPT，你能接受嗎？是不是想說，PPT有那麼重要嗎？的確，PPT 本身並不重要。但你應該明白，看 PPT 的人很重要，播放 PPT 的場景很重要，通過 PPT 傳遞信息的效果更重要。02只因不會做 PPT 海歸女碩士輸給三本小白我的好朋友 Sandy ，一個膚白貌美學歷高的海歸女碩士，回國后入職一家營銷公司。► Sandy 不僅能力好心氣高，還超級拼…因為公司不大，她的學歷在公司里碾壓所有人，計劃用一兩個月適應一下國內的工作環境，半年後爭取進入管理層。可半年後，Sandy 沒有任何升遷的跡象，領導卻想提拔剛進公司不久的三本小白。我平時各方面表現都很好，對於一些案子的營銷思路，老闆也都認可，可在方案的具體表現上，老闆總是百般挑剔，怎麼都不滿意。甚至還有一次直接當著所有同事說：PPT 做成這樣，創意再好有什麼用？最近組裡新來了一個妹子，營銷專業度完全不如我，就因為 PPT 做得漂亮，剛入職兩個月，就已經獨立帶項目去跟客戶對接了，老闆和客戶都很滿意。甚至老闆希望我出思路創意，讓她去講。我承認她的 PPT 做得很好，但她其他能方面明顯都不如我，難道我做那麼多幕後工作都沒價值嗎？ 說到激動處，Sandy 說：我要是想學 PPT ，一天就能學會！► 搞定了最難的，敗給了最簡單的…沒錯，憑你的能力，想學任何事情，都能很快掌握，何況一個 PPT 。但問題就在於，你從來沒有在意過這件事兒，從來沒有認為 PPT 有什麼價值，你甚至連 1 個小時的認真學習，都沒有過。那個三本的妹子也沒有和你爭什麼， 更不是她的工作能力比你強。而是站在公司的角度，她在關鍵工作內容上的能力，比你強。所謂好鋼用在刀刃上，她能讓公司的實力、方案的價值，快速直觀的呈現在客戶面前。換做你是老闆，你不用她嗎？我在前文已經提到：在客戶面前，任何一個很小的失誤，都可能會導致整個團隊的長期努力，在一瞬間付之一炬，前功盡棄，進而嚴重影響到公司形象和業務進展。言外之意：在客戶面前，任何一個閃光點，都可能會給整個項目加分，贏得客戶的深度認同，事半功倍。你既然已經付出大把時間，想了那麼好的方案，為什麼不能在呈現方面，花點時間呢？Sandy 的問題，其實在很多人身上都存在。看到這裡，希望你能明白：PPT 不僅是你在工作中的必備技能，更應該是你為每一項工作贏得認可的必備技能。會做 PPT 是基本能力，做得好就是核心競爭力。 所以，很多公司招人，都順便提醒一句：精通 PPT 等辦公軟體者優先。在公司會議上用 PPT 展示工作成果；在客戶會議上用 PPT 闡述方案邏輯；在融資會議上用 PPT 拿下千萬投資；但現實情況是，提到 PPT 人盡皆知，甚至人人不以為然，但其實會做的人真不多，而這其中能做好的、能有效提升公司品牌形象和業務水準的，幾乎沒有！最近兩年，很多人都在迷戀互聯網思維、創業創新、跨界學習等理念，好像聽幾場所謂的名人大咖演講，就能財富自由了，開始藐視像 PPT 這樣最基本、也最實用的工作技能。理性想想：一個連最基本的工作技能都搞不定的人，你敢託付他多大的項目？03 成功的王道就是花20%時間，搞定80%效果二八法則告訴我們：每個人的時間和精力都是非常有限的，想真正「做好每一件事」幾乎不可能。精準定位，重點突破，把 80% 的資源花在能出關鍵效益的 20% 的方面，這 20% 的方面又能帶動其餘80%的發展，才是成功的王道。公司也一樣，緊密籌備多日之後的一次路演、一次報告、一次發布會——本質上也是「台下十年功」之後的「台上五分鐘」——這些場景的共同特點就是，一個漂亮的 PPT 勝過千言萬語。最能死磕的羅輯思維團隊，在內容呈現這一點上尤其重視，復盤過去兩年《時間的朋友：羅振宇跨年演講》、得到APP《001號知識發布會》等現象級活動， PPT 一直是現場的亮點和後續傳播的核心。► 每次活動 PPT 都會刷屏這給了我什麼啟發呢？最重要的，不是好內容。最重要的，是讓好內容看起來更好。所以，重視 PPT 的價值，並不僅僅是學習 PPT 製作技巧，而是從內心裡深刻思考，表達的重要性。就好像那句刷爆朋友圈的道理：沒人有義務透過你粗糙醜陋的 PPT ，去發現你優秀的方案創意。版權聲明：小蘇致力於好文精選，部分文章推送時因種種原因未能與原作者聯繫上，若涉及版權問題，敬請原作者聯繫我們。心理測試問：0~9十個數字中，你最喜歡哪一個數字呢？（一定要憑第一感覺選喲~）記住你選的數字，就差最後一步咯，快來看看，你的性格是不是真的如此！加入「小蘇」，回復「捉迷藏」就知道答案了。