Zi 字媒體

20萬讀者支持的《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書作者，十年的Excel職場經驗，精通Excel函數和數據透視表。本文經作者授權發布。經驗 心理觀點技能 本文適用Excel2013/2016。這篇屬於技能篇，如果你不會這些功能，那就相當於白學Excel。後面還有一篇叫：函數篇，敬請關注。1、讓人嘆為觀止的快速填充功能從身份證提取生日一般都是用TEXT跟MID函數組合，也可以藉助分列，但其實還有更方便快捷的方法，那就是快速填充。到底有多快呢？快到你不敢想象！輸入第一個生日，下拉，選擇快速填充就完成，藉助快捷鍵Ctrl+E也可以。如果你按照我這個方法去做，行不通，那就證明你的Excel太落後了，趕緊更新換代，操作詳見動畫。冬粉：你這個是固定位數的，如果數字不固定的情況下，要從文本和數字混合中提取數字，能做得到嗎？盧子：能！輸入第一個輸入，回車后，按快捷鍵Ctrl+E，詳見動畫。2、表格，人稱超級表格聽名字就知道是牛逼的技能，1秒實現表格美化，隔行填充色，還能提供動態數據源，好用到爆！基本上我所有需要匯總的表格都會用到這個功能，強烈推薦。選擇區域任意單元格，按Ctrl+T，保持默認不變，直接點擊確定按鈕就完成，方便快捷，詳見動畫。如果對默認樣式不滿意還能一鍵換新裝，套用表格格式這裡提供了非常多種選擇。3、刪除重複項這是最快的提取不重複功能，點擊3下滑鼠，就完成了提取不重複值，比那些公式法、高級篩選強不知道多少倍。選擇區域，切換到數據選項卡，單擊刪除重複項功能，保存默認不變，單擊確定，詳見動畫。4、快速標示唯一值和重複值你如果還在用條件格式標示唯一值跟重複值你就OUT了，藉助快速分析1秒搞定。選擇區域，單擊快速分析功能，將滑鼠放在上面就有提示，你要唯一值就點唯一值，要重複值就點重複值，詳見動畫。5、數據快速圖形化你要的數據條，色階，圖標集統統都在這裡，快速分析這個功能真的好用到爆，詳見動畫。6、史上最快求和正常我們求和都是用SUM函數的，然後下拉右拉對區域進行求和，但這個方法有點慢！！！藉助Alt+=3秒鐘不到就完成了求和。選擇區域，按Alt+=，瞬間就完成了統計，詳見動畫。還未踏入職場的你，嚮往的是什麼樣的工作？已經打拚多年的你，是否能勝任現在的工作？通過這套職業興趣測試，幫你了解自己的性格、興趣和能力最適合什麼樣的工作！識別【測試看看】▼關注「職場實用心理學」，回複數字107，查看3月3篇熱門文章1、《三觀不合，真的不能做朋友！》2、《跟領導交往的四大禁忌，你不知道就危險了！》3、《你同學都身價上億了，你還在糾結早晨幾點能起床？》