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當投資者以香港公司之名義到大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資，無論是開設中外合資公司、中外合作公司、外資獨資公司或者是常駐代表機構（代表處），都需要對香港公司的相關文件進行公證。用於不同的地區會有不同的公證流程，主要有以下三種情況（一）香港公司主體資格文件用於香港公司主體資格文件在大陸使用（最常見的）：如香港公司文書在大陸使用，需要辦理是司法部授權的委託公證人公證后出具公證說明書，然後轉遞法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。（二）香港公司主體資格文件用於海牙成員國香港公司的公證文件要在海牙成員組織使用，需要香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然後轉遞香港高等法院加簽。（三）香港公司主體資格文件用於非海牙成員國（大陸除外）1、如果香港公司的主體資格文件使用國為非海牙公約成員國，需要先由香港國際公證人公證，然後送交香港高等法院加簽認證，最後還要做該國駐香港領事館認證之後，文書方可在該國使用；2、如果公司主體資格文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領事館，則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然後送該國駐北京大使館認證。