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2017-07-25T20:27:27+00:00
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有的人說,出納很簡單。也有人說,出納好像沒有傳說中的那麼簡單呢。這看似截然相反的兩個答案,到底哪個對呢?西安會計培訓班可以很負責任的講,通常人們說的「出納很簡單」是以偏概全的說法。出納,沒你想得那麼簡單,今天西安會計培訓就為大家來講解一下。 我們經常可以看到很多小公司沒有會計,都是兼職或者代理記賬,卻從來沒看到哪個公司沒有出納,這些足以證明出納在單位中具有舉足輕重的作用,無疑對那些覺得出納工作很簡單,認為不學會計也能做出納的人啪啪打臉。出納是一項很重要的會計基礎工作,任何人都不要小看它! 那麼,出納到底都幹些什麼工作?是不是真的不簡單?西安會計培訓為大家介紹一下。 一、出納每日工作流程 (1)上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品;(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃;(3)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行餘額調節后相符;(4)按順序辦理各項收付款業務;(5)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排;(6)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先辦理;(7)根據單位需要,每天或每周報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現金等進行登記核對;(8)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象;(9)當天下班前,將所有的收付款單據編製記賬憑證登記入賬;(10)當天下班前,出納人員應盤點現金實有數,進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。 二、收現 根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款:1.檢查收據開具的金額是否正確,大小寫是否一致,有無經手人簽名;2.在收據(發票)上簽字加蓋財務結算章;3.將收據第1聯(或發票聯)給交款人;4.憑記賬聯登記現金流水賬;5.登記票據傳遞登記本;6.將記賬聯聯通登記本傳相應崗位簽收執政。(相應崗位:工資及固定資產崗、管理費用崗、銷售核算崗、成本核算崗) 註:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有"轉賬"字樣,后加蓋"轉賬"圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。 三、付現 1.費用報銷流程:(1)審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證是否一致;(2)檢查並督促領款人簽;(3)據記賬憑證金額付款;(4)在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章;(5)登記現金流水賬;(6)將記賬憑證及時傳主管崗複核。 2.人工費、福利費發放流程:(1)憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項);(2)在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章;(3)登記現金流水賬;(4)登記票據傳遞登記本;(5)將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證。 3. 現金存取及保管工作流程:(1)每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金;(2)安全妥善保管現金、準確支付現金;(3)及時盤點現金;(4)下午3:30前將庫存現金餘額送存銀行。 4. 管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對餘額。 註:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 四、負責支票、匯票、發票、收據、財務章等重要物品管理 保管有關印章,登記註銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用註銷手續。 五、負責報銷工作 1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。注意:1、在支付證明單上經辦人、證明人、總經理是否簽字,缺一不可,沒有應立即補上,否則,不予報銷。2、報銷的費用單據是否有所塗改,查明原因或者不予報銷。3.正規發票不得與收據混貼,支付證明單款項不得超過三項。4.金額大小寫相符,費用合理,不合理可以拒絕報銷。特殊原因則需要審批。 西安會計培訓班提醒大家出納工作是公司財務工作的重要基礎,其工作性質要求出納人員認真細心,積極負責,所以想要做一名出色的出納,並不是那麼簡單的事。西安信達會計培訓真賬實操課程,手把手教你做賬,三十天就可上崗就業,零基礎人員也適用哦,幫助你成為你一名出色的出納,你還在等什麼? 聯繫方式: 1、您也可以直接點擊諮詢www.xdkjjy.com在線客服了解詳情。 2、關注信達會計官方微信,了解更多財稅信息,微信公眾號:信達會計教育

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