Zi 字媒體

Hi，我是秋小葉~在職場，各種形形色色的會議是肯定逃不掉的，而寫會議記錄是一件費腦的活，常常落到剛入職的年輕人頭上。做好一份會議記錄，只要掌握的了相應的技巧和套路，也難不倒你！——(⊙﹏⊙)，再給我半個小時。20 分鐘以後，我去小助手邊上看了一眼，難怪那麼慢！她都是一個個手工輸入的啊！這樣的表格在日常工作中再平常不過了！但就是這樣一份簡單的表格，普通人可能要耗上半天時間！而對於熟練掌握 Excel 技能的人來說，只是小菜一碟。怎麼做到的呢？按照下面的 5 個步驟，你也可以輕輕鬆鬆做出議程表！01.製作基礎結構按常規做法，輸入表頭，輸入議程內容、對應負責人並填寫一個開始時間。02.生成自動序號在 A2 單元格內輸入公式，並向下填充。公式為=row-1之所以用公式而不是用自動填充生成序號，是為了讓接下來有任何項目調換順序時，序號可以自動變化，而不用手工修改！03.設置結束時間在 E2，也就是第一個結束時間內，填入自動計算公式，利用開始時間與時長之和自動計算結束時間。公式為如下，公式輸入後向下填充至最後一行即可。=D2+F2/(24*60)04.設置開始時間在第二個開始時間，也就是 D3 位置輸入公式。=E2讓後面的每一項開始時間都等於上一項的結束時間。公式輸入後向下填充至最後一行。05.讓時長顯示單位選中 F 列，按【Ctrl+1】，在自定義格式后加上單位 min。這樣，我們就成功利用函數公式，只需要在時長單元格輸入分鐘數字，自動為議程表生成開始時間和結束時間。什麼會議、培訓，統統用得上。正確的使用 Excel，能夠建立起會議紀要記錄體系，還能隨時查詢某日會議內容，並用統一格式列印出來，不僅條目清晰而且十分方便。可以根據自己的實際情況對這個表格進行調整，使它轉化為最適合你的小工具~本文為作者原創，未經授權不得轉載