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下文以HR（人力資源）的日常工作為例，介紹Excel中常用的操作技巧大全。實際上這是每位職場人必備的工作技能，不會的建議認真學習。提取姓名、手機號想拆分姓名和手機號碼？先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）對比同行數據是否相同選取兩列后，按Ctrl + 複製 - 選擇性粘貼 - 跳過空單元。可以跳過空列/行粘貼。恢復E+的數字格式顯示數字長度如果大於11位會以科學記數法顯示，設置自定義格式 0 可以讓數字正常顯示出來。公式轉數值按CTRL鍵分兩段選取並複製，選取要粘貼的位置，按Enter即完成轉換轉換日期不規範的數字和字串，用分列可以快速轉換成標準的日期格式快速合併多行數據把列拉寬 - 選取數據 ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內容重排）按shift選取多個工作表，選取工複製的表格區域，開始 - 填充 - 成組工作表。Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一鍵設置求和公式當我在設置Sum求和公式時，引用區域只能用游標向下拖.....有時懶省事直接設置一個足夠大的行區域。從沒想過有簡單的方法。（怎麼不設置=sum(b:b),原因是如果B列還有其他不需要求和的數據呢）其實在公式中選取區域時直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。你以為這就結束了？趕緊消化上面的內容，更牛的技能要來了！！！！1員工信息表公式1、計算性別(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年齡公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY,"y")4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍貫(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)註：附帶示例中有地址庫代碼表6、社會工齡(T列)=DATEDIF(S3,NOW,"y")7、公司工齡(W列)=DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天"8、合同續簽日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")10、工齡工資(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)2員工考勤表公式1、本月工作日天數(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、調休天數公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"調")3、扣錢公式(AO列)婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})3員工數據分析公式1、大學部學歷人數=COUNTIF(D:D,"大學部")2、辦公室大學部學歷人數=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"大學部")3、30~40歲總人數=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")4其他公式1、提成比率計算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、個人所得稅計算假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工資條公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數據源!A$1,OFFSET(工資數據源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")註：A3:標題行的行數+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5工資數據源!A$1:工資表的標題行的第一列位置4、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法由於Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。=Countif(A:A,A2&"*")5利用數據透視表完成數據分析1、各部門人數佔比統計每個部門佔總人數的百分比2、各個年齡段人數和佔比公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢？3、各個部門各年齡段佔比分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況4、各部門學歷統計各部門大專、大學部、碩士和博士各有多少人呢？5、按年份統計各部門入職人數每年各部門入職人數情況