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談起使用Excel製作報價單，很多小夥伴都應該深有體會，為什麼這麼說？一般來說，報價單格式都比較固定，而且天天都在用，卻苦於沒有辦法改良工作表。產品編碼與品名重複錄入；品名與價格對應不上；多項商品重複錄入，需要合併數量……上述問題，每天都在重複著，累覺不愛。今天，院長教大家如何更好地改良表格，僅需兩步，即可做出智能的報價單，涉及的知識點如下：Vlookup函數的應用數據有效性的巧用案例如下：說明：1、每個產品數量乘以供貨價得到金額；2、全部產品的金額合計得到總價。附：產品對應表1. Vlookup函數的應用在案例中，報價單錄入的產品信息包括了【產品編碼】、【品名】和【供貨價】，通過與產品對應表的關聯查找，我們可以大大降低重複錄入的次數，同時避免了產品價格錄入錯誤。一般來說，我們都是首先錄入【產品編碼】信息的，這時候，可以使用Vlookup函數，查找出對應的【品名】和【供貨價】信息。【品名】單元格中，輸入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,產品對應表!A:C,2,0),"")】【供貨價】單元格中，輸入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,產品對應表!A:C,3,0),0)】2. 數據有效性的巧用數據有效性的巧用，在這裡院長介紹兩點。第一，杜絕多項商品重複錄入，需要合併數量的情況；第二，當金額超過設定的上限時，自動提醒。2.1 數據有效性限制重複值錄入對產品編碼一列，進行數據驗證的設置，選擇【自定義】，公式輸入【=COUNTIF(B:B,B4)=1】，限制重複值錄入。2.2 數據有效性做出自動提醒假設案例中，報價單金額合計超過1000元時，需做出提醒。這時候，通過數據有效性的設置，達到自動提醒的效果。對數量一列，進行數據驗證的設置，選擇【自定義】，公式輸入【=$G$14<=1000】，出錯警告樣式中，選擇【警告】。在填寫各項產品數量時，若合計金額大於1000元，會自動提醒用戶。好了，今天的教程就到這裡了。如何做出智能的報價單，大家都學會了嗎？如果你有更多的方法，可以給院長投稿或留言哦~么么噠~本教程基於Excel 2016作者：院長大大來源微信公眾號：Excel成長學院