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雖然我是一個很喜歡「寫字」的人（當然，或許說「打字」更準確些），不單單每天在電腦上撰寫文章分享，平常我在構思、寫策劃、做筆記時，也都喜歡以文字優先，這一點到現在也沒有改變，我覺得這也是對我來說最舒服的記錄與思考方式。大家可以看我之前分享的「筆記術」，大多都是以文字記錄為主。但我認為，文字的思考也有局限，例如之前我在規劃自己一整天的 Google 雲端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程。當需要統籌的資料量、任務量很多時，我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱。例如一份清楚的課程流程表，這樣我才能去蕪存菁，理清起承轉合的脈絡，並且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。我還是會在筆記中先大量地記錄與組織所有思考、資料。這時候，我就會利用自己慣用的 XMind 思維導圖軟體，把筆記中大量的文字記錄與思考，慢慢梳理成有關連、有結構的圖像，讓我可以抓出重點在哪裡，看出還有沒有缺漏的地方，而且之後要複習時，這份簡明的圖表也可以幫助我更快做練習。但是我現在最後階段習慣畫一張思維導圖、流程圖或甘特圖（看是什麼類型工作），讓我有一份簡潔明晰的圖像大綱。在目前的工作流程上，文字記錄與圖像思考，對我來說是相輔相成的。當然更仔細的記錄與資料還是以文字為主，但圖表幫我更快去切入與回憶每個脈絡，並且完成思考的收納，就像我在之前這篇文章里所說的一樣：「思維導圖方法教學我的真實經驗版，發散到收納複雜思考的 9 步驟」。所以今天這篇文章，我想整理幾款自己用過而且覺得好用的免費圖表工具（包含流程圖、思維導圖與甘特圖軟體），推薦給需要「理清」工作流程、思考架構、項目流程的朋友參考。當然，既然是免費的軟體，那麼在功能上多少有些局限。但因為我的需求也聚焦在「理清工作難題」上，所以即使少了一些專業功能也通常能解決問題。流程圖1.Draw.io 中文線上製作流程圖首選！專業水準完全免費如果以線上、免費的流程圖工具來說，Draw.io 是我目前最推薦的。除了它確實可以免費製作出無限多的流程圖外，另外一個優點就是它可以和我慣用的 Google 雲端硬碟（或你的其它雲端硬碟服務）結合，讓畫出來的流程圖可以在我的雲端硬碟進行管理與分享。2.Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種策劃草圖Cacoo 則是另外一個對台灣用戶來說很親切的選擇，它有完整的中文界面，免費帳戶可以製作 5 個頁面，每個頁面中可以插入多張圖表。除了線上繪製流程圖外，Cacoo 也可以繪製各種網頁、app、室內設計草圖，並且有很簡單易用的協同合作功能。3.yEd 免費下載商業使用流程圖軟體！自動排版超好用如果不想使用線上工具，想要使用單機的流程圖軟體，那麼 yEd 是一個免費的流程圖單機軟體好選擇，它擁有 Windows、Mac、 Linux 等版本，內建了大量的專業流程圖範本，還具有一鍵自動排版等好用的功能。4.DrawExpress Diagram 真手繪流程圖思維導圖免費軟體那麼若是想要在手機、平板上繪製流程圖呢？我會推薦 Android 與 iOS 上都支持的 DrawExpress Diagram 。它的一大特色是可以「用手畫」流程圖，而不用一直點擊按鈕操作，而手畫出的圓圈與線條會自動轉換成流程圖的樣式。5. 夠用才是更好用！ Google 繪圖解決團隊協作圖表需求另外因為我自己大量使用 Google 雲端硬碟工作，所以有時候我也會直接使用內部的「Google 繪圖」，來畫出 PPT 或工作報告中需要的流程圖圖表。其實就跟 Word 內的差不多，雖然免費但是能解決問題。思維導圖1.XMind 推出線上編輯思維導圖功能，可以當手機 App 使用實測在「用圖表理清工作難題」這件事情上，我自己使用頻率最高的是 XMind 這款老牌的思維導圖軟體。最近我使用它的頻率比較高，是因為 XMind 終於支持跨平台的雲端同步，包括線上網頁版，以及支持手機繪圖的行動網頁版。這就讓我隨時隨地都能打開 XMind 進行圖表繪製，並且可以銜接之前的繪製進度。2.Freeplane 免費中文版思維導圖軟體教學，飛快的 Freemind 進化版不過 XMind 軟體端確實打開比較慢，如果你需要的是一款單機並且速度飛快的思維導圖軟體，那麼我推薦可以試試看 Freeplane，它可能沒有那麼好看，但效能優異，而且保持更新，還內建了中文版。3.改變手機上的思維導圖法： Mindly 畫出創新的腦內宇宙如果要在手機上要畫思維導圖，我自己目前會使用 XMind 的移動網頁版，但或許你會喜歡 Mindly 這樣一款與眾不同的思維導圖 app。它用類似宇宙行星軌道的方式，讓你把思緒整理成大小銀河與星系。不僅有視覺上的享受，而且條理也非常清楚，更重要的是這種模式在手機上繪製非常容易且迅速。4.Google 最好用免費線上思維導圖軟體教學：簡單卻強大說到思維導圖軟體，可以說選擇非常多，也有很多線上工具可以使用，例如 Coggle，或是知名的 MindMeister、Mindomo，它們都有一個共通的限制，就是免費帳戶只能新增三個私密的線上思維導圖。但云端的便利性以及可以協同合作的優點，或許值得我們購買其付費版本。甘特圖1.用 Google 表格製作甘特圖！範本直接套用與自動排程教學我自己在安排項目流程時，大多的項目我習慣用「Evernote GTD 筆記」加上「Google日曆項目進度表」來搞定。但有時候如果遇到非常長期，要統籌很多人力與時間資源的項目時，我就會利用畫簡單的甘特圖來做好「理清」的動作。我對甘特圖也沒有太進階的需求，通常就是想要利用圖表看得更清楚而已。所以像是這個在 Google 表格就能畫出來的簡單甘特圖外掛，就是我現在最常使用的工具。2.GanttProject 免費中文項目管理軟體下載，製作甘特圖快速教學而如果你需要的是單機軟體，那麼免費且中文版的 GanttProject 會是一個好的選擇。3.在 Google Drive 免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學Gantter 則是一個更接近專業甘特圖軟體的線上工具，在上面可以管理任務的人力與時間資源，並做好排程圖表。不過我自己的需求沒有那麼進階，所以最近反而最比較少使用它了，有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。以上的免費工具，都可以幫我們在思緒、任務、資料非常繁雜時，用快速繪製出圖表的方式，理清工作的脈絡。適當地使用它們，是解決工作難題的好方法。原文鏈接：免費畫流程圖、思維導圖、甘特圖軟體推薦：用圖表理清工作難題本文由讓手機更好用的 AppSo 精選推薦，關注微信公眾號 AppSo，回復「流程圖」獲取手殘用著也超爽的流程圖App，瞬間理清你的思路。