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我們的努力跟回報之間，並不是一個線性關係。幾乎任何事情，在做到70分的時候，並不需要太多努力；稍微天資聰穎一些，做到80分也不難；但是，若想做到90分以上，相較於80分來說，付出的額外努力會遠遠不止10分，而可能是好幾倍。我曾經提到過一個在企業做培訓的朋友，她在這個領域做得一般，但業餘時間愛畫畫，不過水平一般。但是，她把培訓和畫畫結合起來了，成為了一名視覺引導師，因為能夠同時會培訓以及畫畫的人並不多，所以做這份職業的人很少，她就變得稀缺了，價值也比之前高得多。所以在多維度競爭成為可能的時代，我們需要掌握「快速在一些領域做到80分」的能力。那麼如何找到並掌握一個領域的核心呢？答案也很簡單，就是掌握核心。不同類型的學習內容，有不同的方法。在這裡，我區分了三類學習內容，一是知識，比如經濟學知識、財務知識等等；二是技能，比如怎麼畫PPT、怎麼做Excel；三是能力，比如如何溝通、如何結構化思考等等可遷移能力。本文作者孫園媛，前全球知名人力資源管理諮詢公司美世諮詢項目總監，移動學習內容品牌"圈外"創始人兼CEO，領英洞察作家。一、知識類：找到基本概念和大綱對於知識類內容來說，核心的20%其實就藏在基本概念和大綱裡面。我大學里學的是經濟學，那時候上課不太積極，常常靠考前一周突擊，學渣一枚。但我的經濟學專業課沒有低於90分的，不是因為我學得好，而是在於：一張考卷的容量是有限的，老師只能考核心內容。所以，考前突擊的時候，先理出個大綱，然後只看大綱里的內容，其它細節知識乾脆忽略。只需要知道核心的內容，理解裡面的概念，考到80分以上應該不成問題。而學會以上這些核心概念需要多久呢？最多3天。 那麼，如何得到這些呢？一個方式是看經典書的目錄，另一個方式是詢問資深人士。關於看經典書的目錄，我自己有一個習慣，就是書買回來之後，先花10分鐘快速翻一下，知道這本書講的是什麼、大綱是什麼，然後才會去看細節。因為有了大綱，我才知道重點在哪裡。看一本書，一定不是每一頁都平均用力的。二、技能類：找到關鍵成功要素對於技能來說，就很難像知識一樣，用「大綱」和「概念」來學習核心了，比如你能告訴我Excel的大綱是什麼嗎？所以，我們可以用關鍵成功要素的方法。我在剛做諮詢顧問的時候，有一次被項目經理狠批：你PPT為什麼做得那麼難看？有沒有審美？當時非常沮喪，因為熬了無數個夜晚做出來的方案，最後卻得到這樣的評價。所以我下決心去美化一下PPT。下周一的時候，我的PPT徹底把她驚到了。後來這個事兒在公司廣為流傳，大概是：一個學習能力超強而且超級拚命的顧問，用2天時間提升了100頁PPT的逼格。怎麼做到的？其實很簡單，我當時就是拿了一些同事的PPT，跟我自己的做對比，找出關鍵差異。那我花了多久呢？1個小時找到用於對比分析的PPT，接著做對比分析，然後2個小時調整自己的PPT，差不多半天就搞定了。當然，比起真正的PPT高手來說，我差得遠。不過對於一個諮詢顧問來說，PPT做得爐火純青並不是關鍵，解決方案才是關鍵，所以，花一點時間把PPT做到80分就夠了。 Excel也是如此，做分析師的時候，經常要做一些數據分析。當時我老闆扔了一本Excel書給我，300多頁，而加班到死，實在沒時間看。後來，我花時間去找了幾個項目的分析表格，總結了一下，發現最常用的功能就5個：If函數、Sumproduct、Vlookup、數據透視表、Subtotal。去網上搜了這些功能的用法，加上找分析表格到學習公式的時間，2個小時搞定。這2個小時，解決了我90%的Excel問題，之後在極少情況下碰到其它公式的時候，我一般就臨時去學，學完就實踐。所以，那些剛進諮詢公司的分析師們，每次提到自己要好好鑽研PPT、Excel的時候，我都會跟他們說：去找捷徑，然後把你多餘的時間花在更有價值的地方。 三、能力類：方法、思考框架能力的習得，其實比知識和技能要更難。比如溝通表達，並不是多說話就能提升的，可能需要漫長的時間，持續一輩子持續精進。但是，只要你不是想成為演講專家、談判專家這些靠溝通吃飯的人，而只是把溝通當成你促進事業和生活成功的工具，那麼只需要掌握一些基本技巧就好了。任何一個能力，背後都是有思考框架的，掌握了它，就可以超過大多數人。比如你在溝通的時候，先表達主題，再根據時間、空間等順序來組織信息，這樣就能夠在短時間內清晰地表達出自己的觀點。根據這個方法練習，3個月時間，就能夠成為一個溝通表達有條理的人了。而能夠做到這一點的人有多少呢？不到10%。3個月的時間超過90%的人，是不是走捷徑呢？雖然我們今天一直在說：走捷徑，找到核心，可以輕易在一個領域做到70分。但是，我們也不能忽略，在某些領域，還是需要做到90分的，那個是你的立足之本。 其實說來說去，還是要有策略，在進入任何一個領域的時候，你需要想清楚：在什麼情況下，需要下力氣鑽研、做到90分以上；在什麼情況下，只需要花很少的時間，掌握20%的核心，做到70分。只有這樣，你的時間產出才是最大化的。否則，很可能就是把時間投錯地方，最後發現：自己效率超高，但成果卻不高。找到正確的方法，是我們努力的最大「捷徑」。「領英洞察」是LinkedIn領英推出的高品質線上專欄，已彙集來自科技、媒體、人力資源、金融、學術、諮詢等多個領域的職場領袖人物和行業資深專家數百人。文中圖片、封面圖片均來自pixabay.com，為非商業用途使用，如因版權等有疑問，請於本文刊發30日內聯繫LinkedIn。LinkedIn歡迎各類廣告品牌合作，發郵件至wechateam@linkedin.com獲取更多信息。長按下方圖片，識別圖中二維碼，訂閱每日必讀的職場乾貨。©2017 領英 保留所有權利