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PPT小白如何才能做好PPT的內容呢？其實這需要一個過程，今天鄭少就來分享一下自己的經驗。鄭少把學習PPT的過程分為三個層次即：道、術、器。道，就是所謂的思維層次；術，就是利用PPT能做出和設計一些不錯的作品；器，就是對PPT這款軟體熟練的掌握。工欲善其事必先利其器，前面分享很多關於術和器的內容。接下來鄭少就來分享一些「道」的經驗，純屬個人總結哈，不喜勿噴。鄭少將從三個方面進行講解；1、確定用途；2、整理內容，梳理觀點；3、處理內容方法。一、確定用途這裡主要講兩個不同場景的PPT用途即：閱讀型PPT和演講型PPT。圖片來源於網路我們為什麼要確定PPT的用途呢？確定用途有利於更好的去做PPT的內容，比如商業計劃書就不能全是字，而諮詢公司對行業分析的報告，觀點就應該多點。那麼又有哪些是閱讀型PPT，哪些是演講型的PPT呢？演講型：商業計劃書，產品發布會、畢業論文答辯、工作總結彙報、產品方案介紹等。圖片來源於網路其特點是字少圖多，簡約不簡單。閱讀型：諮詢公司的行業分析報告、員工內部培訓、企業宣傳PPT等。圖片來源於網路其特點是字多，一段一段的分析。二、整理內容，梳理觀點明確了PPT的用途，接下來就是整理內容並把觀點梳理出來。這樣是為了在做PPT的時候即能節省時間又能快速檢查有沒有邏輯不通，觀點不對的問題。1）推薦兩個2W1H原則第一個2W1H：一般在用PPT表達自己的觀點和問題的時候，不知道怎麼去表達。那麼有沒有一個比較好的方法呢？有的，這也是鄭少經常用的。2W1H原則，未知狀態一般我們在認知新的事物或者新的問題的時候，會處在兩個狀態，一個是已知一個是未知。上面就是未知的狀態，那麼對於未知的事物和問題該怎麼解決呢？舉個小白如何快速學習PPT的例子。這裡推薦看一下李秋水老師的結構思考力。還可以把上面的2W1H轉化為「123簡易結構思考模型」。123簡易結構思考模型如果你是PPT小白，想要學習PPT，是不是要搞清楚這幾個問題呢？鄭少想一旦你想明白這幾個問題，學習PPT對於你來說會是一個很輕鬆的事情。這個方法也可以用在工作中，比如你向老闆彙報一個新的方案，那麼從這個幾個角度去講也是一樣的道理。你的方案是什麼（WHAT），為什麼有這樣的想法（WHY），怎麼執行你的方案（HOW）。用這樣的方式講解老闆不懂估計也能感知你的心靈了，哈哈。第二個2W1H：那麼對於已知的事物或者問題，就直接一針見血的表明，因為大家都是在同一個知識體系場景下的。2W1H原則，已知狀態比如現在項目遇到問題了，那怎麼解決呢？就用上面這個方法，鄭少屢試不爽，之後不斷復盤自己的問題。為什麼會出現這個問題？（WHY）拿出一個什麼樣的好方法來解決？（HOW）這樣解決之後的結果會是什麼樣？（WHAT）為了支撐自己的方法是可行的這時配合「123簡易結構思考模型」。123簡易結構思考模型用結論先行的方式，以論據為中心（中心思想），以論點為依據（理由）。對於PPT的內容，每個標題都是一個結論，也就是結論先行。這兩種，用在任何一個類型的PPT中都可行的通，你可以理解為是一個表達模型。2）推薦三個通用模型如果上面的2W1H要是搞明白了，下面這幾個模型也可以同樣的使用。第一個模型：快到畢業論文答辯的時候，看一下這個模型。畢業論文答辯模板框架畢業論文答辯是一個已知的狀態，那麼就用上面的第二個方法。為什麼要選擇這個題？（WHY）從哪些方面去做或者實現的？（HOW）得到一個什麼樣的成績？（WHAT）第二個模型：職場的朋友應該都有過策劃的經歷，大到公司產品小到朋友聚會。做事就得有一個目的或者目標嘛。方案策劃模板框架這是個已知的狀態，用上面的第二個2W1H，策劃活動的目的是什麼？（WHY）有哪些好的方案，有沒有類似的案例？（HOW）這樣的方案能給此處活動帶來什麼樣的結果？（WHT）第三個模型：這個那就是老生常談的的模型了，年終總結彙報（鄭少現在就有預謀，哈哈）。年終工作總結模板框架對於這個，誰不做年終總結，就算不給老闆彙報，也得給自己一年的辛苦總結一下。那麼我們就可以從得到了哪些成績？（WHAT）為什麼會取得這樣的成績？（WHY）對於以後該怎麼改進以及怎麼計劃？（HOW）這樣一分析是不是就很清晰明了呢？三、處理內容方法該分析的也分析了，方法也有了，模型也有了，那麼怎麼呈現內容呢？有了觀點和邏輯，PPT也要做的好看，加分加分呀。其實也是有方法的，總結了幾個常用的方法分享給大家。方法一：善用圖標有的PPTer只知道圖標只能縮小使用，其實圖標作用也很大。這裡說一下圖標的使用要求：風格一致、顏色統一、符合文案主題。看一下案例。文案調整這是調整之後的文案，是不是很普通，也很單調。加上圖標看看效果。圖標修改效果1想要規矩一點，加個圓形看看。圖標修改效果2怎麼樣，既有邏輯又美觀，簡約卻不簡單。方法二：善用邏輯圖表這個是最有效的，不僅有裝飾還能很好的表達觀點。這裡面鄭少就從KOPPT找了一個比較合適的邏輯圖表，看一下。素材來源於KOPPT是不是感覺不清晰，來放大一點。素材來源於KOPPT下載之後只需要把上面的文案，直接替換進去就可以了，如果你沒有想法，建議在這裡下載使用。修改之後看一下對比效果如何。修改效果對比方法三：善用圖文排版一圖勝千文，看圖的時代，哪能缺的了圖呢。素材來源於KOPPT都是精美的排版，就直接下載使用了，不然哪來那麼多的想法呀！修改效果怎麼樣感覺是不是還不錯，效果也算是可以的。到這裡就要結束了。更多精彩內容請關注公眾號：PPT達人秀，與大咖一起學習PPT。下期更精彩，下期見。