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Zi 字媒體

2017-07-25T20:27:27+00:00
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「小黎,我就在這裡看看卷宗,既不複印也不外借,現在怎麼這麼麻煩了?是你這個檔案管理員想出的新招么?」萬寧市紀委第一農村紀檢監察工作室的陳主任拿著新印製《案件提檔審批表》,似乎有些「抱怨」。 「陳主任,理解一下,我們也是照著制度執行。」我拿出一份剛印發不久的《萬寧市紀委監察局案件檔案查借閱暫行規定》遞給他。 「知道新出了一個相關規定,看來我們得仔細學習一下。」陳主任閱讀後,一邊逐項填寫《案件提檔審批表》,一邊說道,「我記得原來內部調檔不需要領導審批,只要簡單登記下就好了。」 「現在所有環節都要留痕。」我看著陳主任一項一項填好審批表,「這不也挺快的,分管領導審核后就可以查看相關檔案了。」 老實說,在負責檔案管理工作的我看來,現在的檔案借閱手續比起以往確實「麻煩」了不少。哪怕是內部人員的不複印查閱,都要報經分管領導審批才能向他們提供;外單位人員則需要更多的「申請材料」,及再多一道「主要領導審批同意」,以往的「刷臉」就可以查閱甚至複印的「待遇」被徹底地取消了。 但我更清楚,這樣的「麻煩」不可少。 自《共產黨紀律檢查機關監督執紀工作規則(試行)》出台後,萬寧市紀委在第一時間裡就進行了集中學習,並逐項貫徹落實,嚴格工作程序,排查風險點。雖然《工作規則》中對檔案借閱沒有明確的條文規定,但大家普遍認為加強檔案管理也是執行保守秘密制度的一種體現,於是便有了規範和完善檔案借閱工作流程的想法。 對照《工作規則》,萬寧市紀委梳理工作流程中的風險點,制定出台了《萬寧市紀委監察局案件檔案查借閱暫行規定》。對以前借閱中含糊不清的環節作了具體規定,明確了哪些情況該由哪級領導監督審核把關,切實提高每個人的保密意識。 「麻煩」的手續在試行一段時間后,我發現來借閱檔案同事的「抱怨」越來越少了,大家都意識到,按程序辦事,對自己就是一種保護。(海南省萬寧市紀委 黎德智)

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