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賬簿是由具有一定格式而又互相聯繫的賬頁所組成，用以全面、系統、連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編製財務報表的依據，也是保存會計資料的重要工具。憑證又稱會計憑證，是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。會計憑證很多種，按其填制的程序和用途不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。原始憑證，又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種證明文件。記賬憑證，又稱記帳憑單，是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，並據以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據。