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2017-07-25T20:27:27+00:00
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→ 拼手速!戳文末「閱讀原文」,搶春季限量套餐激活流失的碎片時間,零存整取。試著去注意日常生活中的這些小碎片,HOLD住你的時間。時間碎片不能去創造也無法消除,時間塊才是成事根本。集中利用好時間塊,有意識地去消磨時間碎片,會讓你的時間管理錦上添花。01如何讓1天變28小時從安排日程開始,也許你就錯了,先整理心情,再整理事情。建立碎片清單首先列出你的日常事務,這些是構成一天的基礎,然後劃分每天有多少個時間段,把這些事務放進時間段裡面。我們不能讓大腦直接面對每天的信息、事情、想法等各種碎片的侵襲,需要為它建立一道保護屏障。碎片清單就像蓄水池一樣,在大腦以外提供了一片緩衝區,碎片來了先全部進入緩衝區,大腦在合適的時候再去處理他們。當你意識到某個信息對你有價值,某件事情需要你做,某個想法未來有可能實踐時,你就應該立刻把他們寫下來,碎片都是隨機出現並且稍縱即逝的,錯過了時機,再想把碎片找回來就非常困難了。當然內容要簡短,例如加某人微信、買牙膏、電話媽媽。列出日常清單包括每天都做的事情、每周會做兩三次的事情、希望自己做的事情,有助於思考如何讓把這些常規事情做得更好;WHEN:每天回顧:時間段清單、碎片清單、每日任務清單;每周回顧:打卡記錄、碎片化日誌;HOW:將一天分為若干時間段,時間、地點、物品、環境、他人和身心狀態是決定這個時間段的六大要素;不斷優化每一個時間段;把每一個時間段列出步驟;每個時間段就是一個界限,期間的切換可以用一些有儀式感的符號進行分割,每個時間段的八分飽即可;02可以 「偷」回來的時間「無趣不起早」一般人給自己安排的早起任務是鍛煉、讀書、吃早餐。可是……實際情況是根本做不到!像鍛煉、學習之類的事情,通常都是困難的、痛苦的,它們讓人早起的壓力很大,反而成了早起的阻力。不如把晚上耗著不睡時乾的那些事情都安排在早上干,看個電影也無妨。起床是件越來越容易的事情,感覺自己像是在修行,現在更像是一天好心情的開始,這大概叫「無趣不起早」吧。把鬧心的工作做完,去鬧別人的心用大塊的時間專心工作,這樣做還能夠化被動為主動,一旦你完成了自己的重要任務,就可以主動「出擊」,當同事們被你弄得「雞犬不寧」時,他們也就無暇來「打擾」你了。「打擾」同事有三種方式:彙報:通常是針對老闆或協同工作的同事,主動去把你的工作進度彙報給他們,可以避免他們在你不期望的時候來催促你,同時還能探探他們的口風,看看會不會有新任務,以便提前做好應對措施。主動彙報工作能給對方留下好印象,體現良好的職業素養。督促:通常是針對協同工作的同事或下屬。早上他們剛到公司,擦桌子、刷杯子收拾一番之後,你就可以過去找他們了,詢問他們的工作進度,明確截止時間,把壓力傳遞給他們。這樣,他們早上就得開始忙活起來,沒機會再來騷擾你。閑聊:閑聊可以針對任何人,和同事聊聊天,這也是增進溝通、培養感情的好方法,而且可以佔用他們的時間,同樣可以避免他們再來騷擾你。不過,一切的前提是你能夠早點完成重要任務,不然使用這些打擾策略將會是搬起石頭砸自己的腳。Tips:會議最適合在午後進行午後,人的狀態在緩慢回升,這時幹不了太多有創意性的事情,可以在這段時間做些瑣事,累積點成就感。會議最適合安排在午後進行,靠交流來實現產出。如果你有影響會議安排的能力,盡量把它安排在午後到下午3點以前。另外可補充一些其他適合在慵懶午後做的事情,比如機械重複的「體力活」,填填各種繁雜的考核表,跟新來的同事交代一些注意事項等,列個可拓展的清單。03讓高效毫不費力的強技能找到最適合自己的習慣在探索嘗試期努力地發現自己想要的是什麼,任務不是傻傻地堅持某個行為,而是發現適合且更可能成功堅持的行為;將習慣定義成可操作行為任何習慣都必須把他定義成可操作的行為,這樣才能開始,才能觀察,才能打卡,才能堅持,所以不要再談鍛煉身體,要談仰卧起坐,不要再談高效工作,要談把手機扣著放。不做某事就要找到一個更為積極的行為去替代,比如你要堅持的是讀書,而不是堅持不看手機,因為不看手機這件事兒你根本做不到。堅持碎片化思維,遇到困境時不要糾結,而要思考:我現在碰到什麼問題——有哪些可能的解決辦法——哪種辦法更好些,哪種我更希望選擇——要降低、消除或接受這個解決方案所需付出的代價是什麼——已選定解決方案,該採取哪些措施。碎片化時代必備效率原則承認你無法拒絕手機,但可以讓手機成為時間管理的利器;承認你已很難擁有大段獨立時間,但要學會隨時重新進入被打斷的任務;習慣信息過量的事實,建立信息緩衝區,逐漸化為己用;習慣計劃被雜事打亂的現狀,但要學會優化時間的技能;承認你已無法專註,學會跟時間一起,把任務切得更碎,並快速切換;最難的難題往往不需要花最多的時間。別給自己找借口拖延了,立刻做才最有效。

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