Google Doc 文件多人一起編輯，這 3 招學起來，誰編輯哪一段通通一清二楚 :: 哇哇3C日誌

同學一起趕報告、同事一起生專案...等情形，免不了會用到 Google 文件線上作業，但是要如何確實的知道，哪一段文字是誰增加的、誰修改了什麼呢？為了避免混亂的情形，小編整理了 3 種方法，能夠確實追蹤 Google 文件中，到底是哪位神隊友編輯了什麼文字，又或者誰都沒有貢獻，做等報告自動完成呢？趕快將下面這 3 種方法學起來，誰增修了什麼都能一清二楚，趕快跟著小編來看看吧。

1. 查看版本記錄

首先是透過「版本記錄」來查詢。Google 文件是線上即時儲存的，所有更改過的紀錄都可以到「版本記錄」查詢，而且是免費帳戶就可以使用的，也就是我們不須要購買任何商務版 Google 付費工具就能查看。路徑是點選左上方的「檔案」>「版本記錄」。

開啟「版本記錄」之後，就可以在右邊的視窗中，看到不同時間點間不同的使用者存取情形，每個使用者也都會用顏色區分開來。

2. 連結分享權限：加註者

要有效追蹤內容修訂，分享連結給朋友時，請記得將權限改為「加註者」。這樣一來，朋友點擊連結進來，就只能加註內容，而不能修改、移除內容。

這個情況比較適合你是這份文件的擁有者或者你是組長，用於接受對方的修改建議非常適合，因為你可以在內文不被修改的行況下看到修改建議，若覺得修改建議不錯的話，直接按下旁邊的「打勾」按鈕就可以一鍵修改。

3. 建議編輯

另外想要留下編輯記錄，也可以在「共用」的下方，有個「編輯圖示」，將「直接編輯文件」改為「建議」就可以囉！

透過這 3 種方法，就可以確認團隊線上協做時，大家的編輯紀錄都是有跡可尋的，如此一來能夠大大省下團隊溝通時間，一眼就清楚哪邊是誰負責修改、編輯的，下次開啟 Google 文件時，別忘了這 3 種方法喔。

BuhoCleaner 簡單好用的 Mac 系統清理工具，教你如何用台幣 66 元取得終身版序號，限量 50 名先搶先贏

Google Doc 文件多人一起編輯，這 3 招學起來，誰編輯哪一段通通一清二楚 相關文章

li
• 
  Google One 取代 Google Drive 服務，1TB 方案直接升級 2TB
• 
  Boxcryptor 2.31.870 雲端檔案加密應用，跨平台多雲端空間支援
• 
  限時免費 Skyfiles 4.0 電腦版 Google Drive 檔案總管工具
• 
  GDocBackup 0.4.24 - Google文件該如何備份？
• 
  Google Sheet 隱藏版公式，串連 Google 地圖計算兩地距離及所需時間，製作旅遊行程表超好用
• 
  【限時免費】 GoodSync 10 在雲端上過生活的生存之道，多元備分與同步方案（Windows、Mac）
• 
  增加 Google 簡報中文字體選擇，隱藏版 2 招讓你簡報與眾不同
• 
  限時免費 Apowersoft PDF Converter 2.2.4.1 這就是 PDF 轉換王 skr skr，支援 OCR 文字辨識功能
• 
  Google Chrome 可直接開啟 Office 文件，不必花錢買序號就可編輯原生 Word Excel PPT！
• 
  YAHOO拍賣詐騙的機會教育～熱呼呼的
• 
  Syncdocs 1.11 - Google文件同步軟體，支援掛載成硬碟
• 
  Google 新增文件的捷徑 .new 短網址，快速新增文件 / 表單 / 報表 / 試算表