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2021/12/25
最近在看到一款生產力工具，屬於筆記類型的軟體，名為 Notion。如果還是覺得很空泛的話，你可以想像成 Evernote 類型的軟體，可以協助釐清思緒、筆記，非常適合規劃一個大專案使用，像是要辦大型活動、教案規劃、發行期刊、拍攝影片腳本、團隊分工等都非常適合使用 Notion，但是 Notion 真有這麼好用？
以下先來看看關於 Notion 的介紹，由作者黃岳涵授權，未經同意禁止轉載
當我在舊金山認識新朋友的時候， 時常會驚訝的發現對方都是 Notion.so 的忠實用戶。自從這款筆記軟體在去年二月更新之後，在 Twitter 與 Product Hunt 上便快速累積大量粉絲，矽谷青年們當然也不在潮流之外。網路上也紛紛出現從 Evernote 跳槽的聲勢 👀
我自己在去年 11 月時聽到朋友玉鑫的推薦，就帶著好奇心嘗試，漸漸發現 Notion 可以做的事真的很多！我開始對這個產品、團隊很感興趣，也因緣際會參觀了他們的舊金山辦公室、第一次社群活動、甚至見了創辦人們👨🏻💻
在這篇文章裡，我會回答這些問題——以自己的使用心得出發、加上熱愛 Notion 所做的研究，（沒有業配地）來介紹 Notion 這個劃時代的筆記軟體：
– 01 什麼樣的人適合用 Notion？
– 02 Notion 是一套多功能的筆記 🎨
– 03 跟其他筆記有什麼不同嗎？
– 04 Notion 的缺點？
– 05 我的 Notion 設置 👀
– 06 假如你對 Notion 有更多興趣… （多拍手讓我知道 👏）
01 什麼樣的人適合用 Notion？
在所有可能使用 Notion 的人之中，我感覺下面四種人特別容易「欣賞這個軟體的好（入坑）」。
02 Notion 是一套多功能的筆記 🎨
– 個人或團隊都可。手機、網頁、桌面軟體都有。可以離線編輯。
– 基礎的部分你可以打字、有清單、放照片、字體顏色大小等等。
– 進階的部分，你可以顯示程式碼、打數學公式、把連結、Youtube 影片或 Google 試 算表快速的嵌入，還有設置資料庫，讓你做專案管理。資料庫請看接下來的介紹！
優點一｜介面簡潔
如果跟 Google 文件比，幾乎是所有 Google 有的功能都有。差別在哪裡呢？我第一次打開 Notion 的印象是介面非常簡潔，對此我非常印象深刻。因為 Notion 的簡潔，我總是能很專注的記錄想法。（以下是隨意截圖的比較）
又或者，這個暑假實習時，我接觸到沒聽到的概念時，而我透過 Notion 的 Toggle List （三角形功能），來把名詞的解釋放進去。想看打開，不需要看收起來，讓畫面簡潔的不要不要的。
優點二｜操作靈活（自由組合排列）
再來第二個印象是 Notion 操作可以非常靈活，像樂高一樣，可以自由組合排列。你可以輕易的拖拉，就可以就像上面「誰適合用 Notion 」「實習新名詞」的圖片裡的一樣有雙行、三行的排版。
Notion 讓你很方便地收集連結（直接幫你美觀顯示）、還有 Google 試算表、Google Map、Youtube 等等，都可以放進來。我特別喜歡邊看影片邊打筆記 （例如這個筆記： Sam Altman — How to build the future📚 ）
操作靈活＝知識很容易被組織。例如，我也用很多不同的文件（Pages）來組織在實習時遇到的主題：
資料科學家相關、英文溝通相關的、每週的反思、我犯的錯等等。
這樣 Notion 就可以作為我的「數位大腦」，把我在思考的事記錄下來。
優點三｜功能強大
第三個印象是功能非常強大。他跟 Evernote 一樣有 Web Clipper，你看到好文章，就可以一個按鍵直接把網頁內容輸入到你的 Notion。你可以開一個 「首爾旅遊」的 Notion 頁面，然後把各種部落格文章內容收集好。
Notion 裡大家不熟悉的好功能就是：資料庫（Database）。
Database 怎麼用？
– 想像你想要整理舊金山的咖啡店，你發現：其實每間咖啡店的資訊很相似。你有名字、地區、營業時間、有沒有插座 Wifi、有沒有食物等等。你想用更好的方式組織起來，這樣很可以「在哪個地區」「有沒有插座 Wifi」分類… 於是我朋友 Tinnei 做了 舊金山的咖啡店清單 ☕️。（我是因此因為 Notion 認識她）
– 或是你是神奇寶貝粉，你發現：其實每隻神奇寶貝的資訊很相似。你有名字、屬性、攻擊力、防禦力等等。你想用更好的方式組織起來… 於是你做了 神奇寶貝圖鑑
– 或是你是學生，你發現：其實每個作業的內容很相似：標題、哪堂課的作業、截止時間、作業狀態。（看底下我的例子）
– 或是你想更有效整理裡讀過的書 / 電影，你發現書可以用書名、主題、閱讀日期、推薦程度等等分類。這樣你可以分類成「我所有的書」以及「我最推薦的書（設定只顯示推薦程度 ＝ 最愛）」（這是例子）
– 或是你想管理你的專案，有「重要性」「緊急性」「主題」等等屬性可以分類。 Notion 的官方案例
– 例如我在舊金山找實習。用 Database，可以按照截止日期、我的興趣、申請的狀態等等，把實習機會組織起來。如此一來，不但我可以不忘記重要資訊，我更還以用「我最有興趣、最近要截止」之類的方式來過濾排序。（如果這篇迴響高，我可以再寫一篇我怎麼用 Notion 收集與整理實習機會的 Medium 文！）
以下是我在 Minerva 寫 School Essays 的情境 📝
我告訴資料庫：我想要看到所有作業
我告訴資料庫：我想要看到不同科目的作業
我告訴資料庫：我想要用「進度」這個屬性，看作業的狀態
我告訴資料庫：我想要用「截止日期」這個屬性，來看日曆（唉呀期末作業好多）
資料庫告訴我：每一個物件都可以打開，自己成為獨立的筆記。啊你還不趕快寫作業！
酷嗎？這是我 Minerva 學姊 Amelia 教我的，剛看到時，我覺得酷炫死了。
新增：Notion 還有好多有趣的功能，這篇文章迴響不錯（謝謝拍手 👏），我之後繼續分享我使用 Notion 做的其他事。
總之 Notion 的 Database 很有潛力，記得 give it a try。老實說大家一開始都不用 Database 的！用我自己是花了不少時間學習，才習慣用。別太煩惱，好的軟體總是可以讓你從最簡單的版本開始（文字筆記）
小結 📚
我會說 Notion 的優點是簡潔＋靈活＋功能強大
（翻譯：簡潔＋靈活＋功能強大＝高效率、體驗好）
03 跟其他軟體有什麼不同嗎？
Evernote 是很有效率的筆記軟體與資料庫。Asana 或 Trello 讓你管理專案進度。Bear 或 HackMD 超快，也是正統的 Markdown 軟體。Google 文件最讓人熟悉。
在這些優秀的筆記軟體之中，Notion 勝出的關鍵就是（假如你讓我當裁判 👨🏻⚖️ 的話）：全部整合在一起。這很關鍵，因為你可以從筆記、知識、管理專案 … 啥的都可以，你可以更專心。
Notion 比 Evernote 便宜，每個月 120 塊台幣就可以。對我來說，每個月有超過 360 台幣的價值，所以很推！他可以免費開始使用，你用夠多才開始收月費。也可以從 Evernote 等無痛匯入到 Notion 裏頭。
不過，到最後，該不該用 Notion 的標準是：你喜歡用嗎？你覺得好用嗎？（不要為了功能去追求工具，為了你的目的追求功能）
我的想法是：我喜歡把事情想深、整理好。我發現 Notion 可以讓我進行更複雜、長期的思考；把想法記錄下來更順暢，阻力小了，自然變得很有靈感、願意做筆記。
04 Notion 的缺點
大致上來說，我只有覺得手機載入速度不夠快、沒有支援 Google 日曆、非中文介面，是 Notion 可以改善的地方。
就算這樣，我還是用的很滿意。今年十月左右，他們會推出 Notion API，到時候跟其他工具的整合性就會更高。
還有 Notion 是一個新創公司，改善版本的速度非常快，每個月都會有新功能。可以從這裏查看。
05 我的 Notion 設置
以下是我目前的 Notion 設置，啟發我的人有 Valentin，Charlene，Vibert 還有 Amelia 🙏 之後會用其他文章繼續介紹。
06 假如你對 Notion 有更多興趣…
當然可以幫我拍手 （最多 50 下👏 謝謝） 、分享這篇文章給可能會感興趣的人。我已經因為討論 Notion 遇到好多好酷的人，希望這樣的連結持續下去。
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