Excel 樞紐分析教學，新手資料整理必學！ | 俞果 3C 丼

今天要來跟大家分享 Excel 中最實用也是最常用的小技巧，就是【Excel 樞紐分析表】啦！他可以幫你把許多混亂夾雜的數據快速的整理好，是不是感覺很厲害呢！接下來就往下看怎麼使用吧！更多 Excel 教學，你也可以參考：Excel 隱藏表格，讓你看資料不眼花

首先先把數據都選起來，並在〔插入〕中選取〔樞紐分析表〕。

接著在跳出的對話框中選取〔確認〕。

這時就會出現新的工作表，而右手邊也會出現編輯的視窗。

接下來就是神奇的地方啦！以下圖為例，如果想知道什麼部門，領了什麼東西、領多少數量，在右邊的編輯視窗中將「領取部門」放在篩選，「物品名稱」放在列，把「領取數量」放在值。這樣就可以很清楚的知道每樣東西消耗的情況啦！

另外若是想知道各個部門所領取的資料，也可以點選表格上領取部門旁的小箭頭，並選取想知道的部門，這時頁面就會只出現你選取部門所領取物品的資料。

如果想統計每個部門中，每個人都領取了哪些東西，可以在上方工具列的〔分析〕中選取〔插入交叉分析篩選表〕，並在跳出的視窗中選取領取部門與領取人，就會出現整理好的數據了！

資料筆數一多，本來需要花上一天整理的數據，如果你學會了樞紐分析表的技巧，那這些數據就花不到 10 分鐘就能整理完成啦！是不是一切都變得簡單與方便了！下次若是有數據需要整理就去試試吧！

延伸閱讀