Gmail 貼心小服務|拆組達人OA辦公家具，辦公家具設備與室內設計裝修的專家｜愛伊組實業有限公司

附件提醒功能

(圖片來源：micekiin)

Gmail

現在是資訊化時代，生意往來總是 mail 過來，mail 過去，電子郵件已經成為現代人不可或缺的一部份，而各家網路業者也推出電子郵件的服務，電子郵件也進入戰國時期。

各家業者紛紛提出許多的整合服務，像是MSN就是最好的例子，最近還把當紅的FB整合進去，不過功能太多也會眼花撩亂(話說MSN最近上線人數越來越少，大家都跑到FB了嗎？)。以商務而言最終還是要回歸電子郵件的本質，聯絡溝通這個部分。

gmail(圖片來源：micekiin)

在使用電子郵件之時，不知道大家會不會有同樣情形，就是手動的比腦袋想的還快，明明還在想要掛附件給對方參考，手指卻已經按下傳送了按鍵，假如後來有注意到還好，馬上補寄就可以解決了。但萬一沒注意到，那就有點麻煩了，很多急須通知的事情就有可有所延宕。

有鑑於此，Google 的 gmail 就有貼心的小服務，只要你的信件之中有關於「附件」的文字，在按下傳送之時卻沒有附加檔案，gmail 就會貼心地跳出視窗提醒。

自動跳出視窗

貼心的小服務

甚至是白痴造句法「請調查一下之前給的資料所附件數是否一致？」，gmail 都會提醒，不過根據拆組達人的試驗，「附檔」、「附加文件」、「附加檔案」gmail 都沒有反應，這是比較可惜的地方，事實上不見得人人都會用「附件」這種說法，「附檔」也是有可能的，如此，這個貼心的小服務就失去意義了。

另外拆組達人要談一下收信人的習慣，由於電子郵件剛出來的時候，被視為極大的廣告商機，因此有了廣告郵件的誕生，但是數量龐大的廣告郵件海會使得真正重要的信件被埋沒其中，對於收信者而言是莫大的困擾，所以各家業者都會有所謂的垃圾郵件過濾機制。

gmail(圖片來源：當代科技)

可是各家的判定的標準不一，時常發生將其他家業者的電子郵件誤判為垃圾郵件的情況，尤其是在附加檔案的時候特別容易發生。但是有些收件者習慣性的只看收件夾，以為是寄信的人忘記寄，或者是發生掉信的現象。所以說收信者無論是使用哪加業者的電子信箱，都應該要養成檢查垃圾郵件的情況。