辦公好幫手-Word排版左右互搏術-02—自動目錄編輯

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排版自動化就跟使用自動販賣機一樣簡單！

word文章目錄自動產生

若您有好好的設定「樣式」，那讓 word「自動」產出目錄一點將不會是一件難事！

首先大家可以看到以下的文章

「風生水起：淺談辦公室佈置與風水」分享會

一、活動說明：

這次非常榮幸受到 Ideamoo 站主 VISTA 的邀請，針對辦公室座位、擺設以及風水與各位網友分享 拆組達人 在辦公業界二十餘年來累積的經驗。

二、活動時間：

2009/6/13 星期六，14:00~17:00（14:00報到並認識新朋友）

三、活動地點：

果子咖啡 （台北市松山區民生東路三段140巷11號） (02)8770-5330
捷運請至南京東路站下，直走慶城街，左轉興安街。

四、活動內容：

(一)什麼是風水？

1.風水=風+水 =>生命的必需 自然法則

2.傳統風水

3.科學風水

(二)辦公室的環境

1.初章：辦公室也有風水？

2.二章：辦公室五煞！

3.三章：辦公室五要！

(三)願力無窮！

1.辦公室符咒

2.許願巫毒娃娃

3.現場提問（聽眾交流）

五、活動費用：網路報名200元，現場報名300元（含一杯飲料和一份點心）。

六、主辦單位： Ideamoo 網站

七、報名方法：請進 報名頁面 直接於右側勾選。

八、注意事項：

(一)請先註冊為 Ideamoo 會員，並更新頭像才可以報名。
(二)為達最好分享效果，人數限制50人。
(三)歡迎攜帶您的問題或辦公室佈置的作品來跟大家分享。

文章中有主標、副標及次標三種，一般人要作目錄可能就是將這些標題一個個複製，貼到文章的最前面一頁，然後再其後加上頁碼，以此文件來說，一點也不困難，但若是為論文或是專案報告等動輒數百甚至上千頁的文件，則是一件又麻煩又容易出錯的苦差事！若文章之後又有增修，則目錄頁碼及項次的號碼又將無法符合內文，整個也要重新修改一遍，這處理起來恐怕會讓人抓狂！

這些在之前word排版基本觀念都有提到，忘記的或是沒看過拆組達人前面的文章朋友，可以到此篇文章「辦公好幫手-Word-資料快速排整術-01」復習一下。

若要 word「自動」產生目錄前題是一定要設定好「樣式」中的「階層」，若不清楚樣式是什麼，可以參考此篇文章「辦公好幫手-Word排版左右互搏術-01—樣式功能釋疑」。

設定步驟

以此篇文章為例，我們要把以下這些項次『一、 (一) 1. 』在目錄中顯示，首先要把這些項目設定「階層」

將word設定為「大綱模式」(2007版)

將word設定為「主控文件模式」(2003版)

將會出現「大綱工具列」(2007版)

將會出現「大綱工具列」(2003版)

使用大綱工具列紅框處的按鈕，設定文章標題的階層

將文中標題設為定階層，如圖中將『一、』的段落設為「階層二」

在文章最前方按下「Ctrl+Enter」新增一頁，以放置目錄

點選「參考資料」中的「目錄」(2007版)

點選「插入」→「參照」→「索引及目錄」(2003版)

選擇「自動目錄1」(2007版)

選擇頁籤「目錄」後按「確定」(2003版)

目錄就自動完成啦！(2007版)

目錄就自動完成啦！(2003版)

只要多了解word一點，善用word提供的功能，文書排版是又快又簡單！

關於word中目錄更多功能，可以參考微軟官方教學網站。

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