常覺得時間不夠用嗎？照過來~~！

讓你一天變成二十五小時

(圖片來源)

一天變出二十五小時 十五分鐘工作術

常常聽到有人說時間不夠用，但是人人都只有二十四小時，為何別人夠用你就不夠用呢？想來應該是應用時間的方法不太一樣。天下雜誌引用日本管理雜誌《The 21》就針對人們運用時間的錯誤心態，提出了以下四點(天下雜誌原文在此)：

一、考慮太多，優柔寡斷

深思熟慮是好事，但若想得太多、考慮太過，遲遲不敢下決心動手執行，等到終於做了決定，卻壓縮了執行時間，導致一個很好的構想最後呈現結果不佳，浪費了事前的努力規劃、讓自己處於時間的強大壓力、最後成果也令人沮喪。

誠然，拆組達人有時也會這樣，在做之前想太多，擔心太多，其實很多事情真正作下去根本就沒有這麼複雜，很多思想都是多餘的。雖然兵法有云：「多算勝，少算不勝，而況無算乎？」但他的意思應該要針對事情可能會發生的結果去設想，並且要具體的提出對策，而非只是陷入恐慌的情緒，在那邊游移不決，反而會錯失黃金時間。

優柔寡斷是用兵大忌(圖片來源)

二、完美主義

「把事情做到最好」是個好原則，但若要求事事做到一百分，結果顧此失彼，未能整體考量，也無法做好時間規劃。原本已做到九十分，但為了加把勁衝到一百分，把大量時間與精力投注在提高那十分，導致其他工作迫於時間與人力草草了事。把事情做到最好是一種「相對標準」而非「絕對標準」，應從擁有多少時間、人力、資源來考量，當條件有限時，就應思考「先求有，再求好」的哲學。

事實上拆組達人覺得真正有完美主義的人其實不多，而且多數都是成功的人士。拆組達人以前看料理東西軍的時候不禁會想，那些所謂的達人專家也不過就是更能堅持一點而已，但要堅持這份完美的精神豈是這麼簡單的？現實中有太多的事情迫使我們妥協，你要擊敗這些挑戰，方能成就完美。但，真正能達到的又有幾人呢？多數都是我希望完美，花了大量的時間，最後卻又不斷的向現實低頭，變成甚麼都沒有。

三、害怕失敗

每個人都希望一出手就成功，但並非每次都能做到，難免有些事不盡完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失敗，不僅壓力過大，也會在執行時顯得畏縮，反而浪費更多時間，達不到預期成果。沒有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學到經驗與教訓，慢慢累積，才能成就日後的成功。

就跟拆組達人前文所說，人對於未知總會感到恐懼，不知道事情的結果如何，所以會花很多不必要的時間在整理情緒，錯失關鍵時刻。

怕也是於事無補(圖片來源)

四、挑簡單、喜歡的先做

喜歡的菜先吃掉？簡單的工作先做？這是一般人的習性，但卻容易掉入「先甘後苦」的痛苦中。其實，工作應以「重要性」、「急迫性」來安排，而非「是否容易做」、「自己喜不喜歡」為考量，否則會讓時間配置顯得雜亂無章。

趨易避難是人之常性，麻煩的事情開頭不作，到後面只會越來越不想作，人們又會陷入在情緒與理智之間的拉鋸，非要天人交戰很就才會去把它做完，而這中間又有很多的時間被浪費掉了。

要善用時間除了要改正此四點心態之外，在具體運用時間之上，還需要注意一點應該以「十五分鐘」作為基數來分派時間。因為若是以一小時來分配的話，很多事情其實用不到這麼久，而餘下的時間人們時常就會想先休息一下。而這些雞零狗碎的時間，我們對它不會有太多的意識，時間就這樣悄悄的指縫之間溜走了。

人隨著時間而擺盪(圖片來源)

另外，是為了健康，每十五分鐘給大腦與身心一個休息空檔。以生理因素考量，人可以集中精神、發揮最大腦力效益的時間，大約是十五分鐘，一旦超過，效率與思考力就會慢慢遞減。因此，集中精神工作十五分鐘之後，起身休息一下，喝杯茶補充水分、眺望窗外的遠景讓眼睛休息一下，讓腦力恢復最佳狀態，再繼續投入工作。

雖然這十五分鐘工作術聽起來不錯，不過拆組達人想，若是真的在職場中這樣進行，每十五分鐘就站起來走走，我想老闆與主管的臉色應該不會太好看才是啊(抖~~)