辦公好幫手-Word-資料快速排整術-03-最當紅的F4

功能鍵相信大家都加減有使用過，如F1是說明、F12是另存新檔，很多人應該都知道，但是有一個超好用的功能鍵，卻顯少人知。

圖片來源：EHS部落格

圖片來源：醒獅怒吼

有沒有人可以告訴我，上圖這四個人是哪一個偶像團體？F4！對，你說對了！我猜想漫畫流星花園的作者一定知道MS Office F4這個功能鍵的魅力，所以將四位男主角取這個團體名，因為F4這個功能鍵一但你使用過就會愛上它！ F4就是「再作一次」，請各位看到下面動畫，我輸入拆組達人四個字，然後按F4，各位看到沒有，Word將我剛輸入的「再作一次」！又再輸入了拆組達人！大家可以馬上把Word打開來試試看喔！

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這功能鍵不限於輸入，看下方動畫我把這拆組達人改成紅色，然後我再將其他的字反白按F4，結果也改成紅色了，如此就可以快速大量的套用！

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我再用表格來示範一次，請看下面的動畫，我先將左上四個表格「合併儲存格」，然後我再選其他的儲存格按F4，一樣也自動合併了，完全不用再按右鍵，或功能表列上的合併按鈕，超好用的是不是？

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這個F4鍵只能重覆「上一次」的操作，所以如果在這當中作了其他的操作，就會變更F4所記憶的操作，例如原先輸了拆組達人四個字，又將拆組達人四個字設為紅色，此時按F4就會記憶成「將文字設為紅色」的動作！

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