LibreOffice Calc 的使用教學 (1) ~ 基本操作 - 海芋小站

這一篇將介紹最基本的操作，給沒使用過OpenOffice.org Calc的讀者，讀者可以從這篇中，大概知道OpenOffice.org Calc的視窗介面，及快速鍵等等，而本章分為六小節，分別如下：

• 簡介視窗、常用指令介紹
• 置換顯示比例
• 開啟與儲存檔案/將檔案存成PDF格式
• 頁面檢視及列印

 

一、簡介視窗與常用指令

 

工欲善其事，必先利其器。首先，我們先介紹OpenOffice.org Calc，讓您了解他的工作環境，以方便日後的操作。

 

Step 1.
首先，先打開OpenOffice.org Calc。

• 功能表：按一下即可選取工作表下的指令。
• 關閉視窗鈕：關閉使用中的視窗。
• 標準工具列：提供對文件內容進行複製，貼上，插入等動作。
• 格式化工具列：可以設定字型、文字大小，對齊方式等動作。
• 儲存格輸入區：可輸入儲存格內的文字或公式，供Calc計算與紀錄。
• 儲存格定位區：可儲存格的位置。
• 儲存格：點兩下滑鼠左鍵即可在儲存格內輸入紀錄的文字或公式。
• 儲存格欄編號：紀錄儲存格的欄編號。
• 總合鈕：提供迅速輸入不同儲存格之間的數值資料總合的捷徑。
• 等於鈕：提供迅速輸入等於的符合的捷徑，可用來做不同儲存格間的運算。
• 儲存格列編號：紀錄儲存格的列編號。
• 工作表：列出工作表的以供選擇。
• 工作表狀態：顯示目前所選取的工作表及工作者總數量。
• 顯示比例：可調整Calc文件的顯示比例。

 

Step 2.
以上編號感謝臥龍畫廊的協助美工，大家有興趣可以去他的網站參觀一下唷。

 

Step 3.
底下為常用的指令，供大家做個參考

 

二、置換顯示比例

當我們在做投影片簡報的時侯，常常需要將內容給放大，而這時可以透過調整比例的方式，將儲存格的內容放大，以方便我們工作的需要。

 

Step 1.
先打開OpenOffice.org Calc，並找到顯示比例鈕，並在顯示比例的按鈕上，點選「滑鼠右鍵」。

 

Step 2.
最後，調整比例即可，另外，亦可以藉由「Ctrl + 滑鼠中鍵」，來調整顯示比例。