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2021/12/25
文／面試趣
「你也WFH嗎？」最近都快變成問候語，WFH是Work From Home的縮寫，意指在家工作。原以為在家工作只需要適應工作模式的改變，沒想到更應該搶救的是在家工作的效率！在家遠端工作突然對家裡的冰箱充滿興趣，一天要開好幾次？轉頭就看到床，好像無法抑制自己躺下的衝動？
沒想到「你當公司自己家啊？」有一天會成真！遠端工作要適應效率問題，除此之外，遠端工作可能讓你更陷入工作與生活失衡的窘境。其實在家遠端工作維持高效不難，掌握接下來的六個步驟，在家工作不只很舒服，還很有效率！
進入工作狀態，「儀式感」很重要
在家上班遠端工作不用出門，很多人一頭亂髮、一件睡衣就開始工作，不用進辦公室可能讓你省了通勤和梳化時間，卻可能成為在家工作低效率的原因，因為你沒有進入開機狀態！
生活需要「儀式感」，在家工作進入工作狀態也需要「儀式感」。所謂的「儀式」是指，過去從起床到公司上班前怎麼做，那你在家上班也應該那麼做。起床後簡單的整理，換掉睡衣，坐下來吃早餐，帶著咖啡到電腦前坐下，告訴大腦「現在要開始工作了」！維持例行到公司上班前的小習慣，能為你帶來意想不到的好效果哦！
區分「工作」與「生活」場域
遠端在家你會在哪工作？既然床這麼舒服，那就在床上工作吧？先不要這麼相信自己的意志力！當「生活」場域與「工作」場域混在一起，很容易讓自己分心，床上的干擾太多，當你沒有自制力和努力工作的意志，就很可能讓自己的工作效率變差！
除此之外，當遠端在家工作「生活」和「工作」場域沒有區分，可能讓自己一直處於工作壓力狀態下，生活和工作的界線越來越模糊，在床上也想著工作的事，反而讓大腦沒有真正停下來好好休息的時候，也因此好好區分「生活」與「工作」場域比想像中的更重要，除了提升效率外，也讓自己有個好好休息的空間。
先列出今日工作目標再開始
「列出今日工作目標」絕對是要拿螢光筆畫起來的重點！開始在家遠端工作前，先寫下今天必須做完的工作項目，必且依照重要程度排序，切記每個項目不能太大，更好的方式是把大項目再切分成小的執行項目。除了讓自己了解這個大項目實際執行所需要的時間之外，也讓每個項目範圍縮小，要這麼做是因為，如果項目看起來太困難，可能讓自己拖延病又犯，反而失去列出工作項目的意義。
其實工作前先「列出今日工作目標」不只是遠端在家工作增進效率的利器，回到辦公室上班或是在生活上，都可以運用這個小技巧，除了不會忘東忘西之外，也可以大大提升自己的效率哦！
延伸閱讀：遠端工作推薦4種軟體，在家工作效率不減！
定時回報工作進度
這點可以算是在家遠端工作的「向上管理」，當大家各自在家遠端工作，比起在辦公室上班，主管相對比較難掌握大家的工作進度，此時自制力較低的人，很可能會讓自己的工作進度延遲，若建立起定時向主管或團隊夥伴回報工作進度的習慣，也能對自己有所督促，提醒自己要確實達成工作進度。
很多公司都會有工作日誌的制度，其實就是一種回報工作進度的方式，每個團隊都有不同的協調溝通方式，但別忘記最重要的目的在於提升效率及確保工作進度，而非讓撰寫工作日誌成為團隊的負擔！
保持與同事間的「日常互動」
遠端在家工作跟以往上班模式最大的差別之一，就是少了很多與同事互動的機會。以往在辦公室的閒聊、中午一起吃午餐等等，在遠端工作後與同事的相處機會大大減少，很多人一開始都會忽視這點的影響，但隨著遠端工作久了之後，會發現其實與同事的互動有其必要性。
與同事的日常互動，其實可以大大減緩自己過度專注於工作的煩悶與疲乏，同事間不只能談公事，中午休息時間也可以分享午餐吃什麼，甚至是分享彼此疫情在家追的好劇，解決心理狀態的煩悶，也是增進工作效率不可忽視的一點。
下班也需要「儀式感」
上班既然需要「儀式感」，那下班也應該要有「儀式感」！如果說上班前的儀式感是換掉睡衣、梳化出門，那下班的儀式感就是收拾東西回家！
以往下班前，大家總是會統整一下手邊的工作，開始收拾東西準備回家，離開辦公室前再跟同事們說聲「明天見！」，那在家遠端工作你也應該這麼做。當家變成了辦公室，那「回家」其實就是回到你的生活。
工作跟生活必須有分界，除了區分場域之外，下班的儀式感要告訴你的大腦「該下班了」。收拾好工作場域的文件資料，在通訊軟體上和同事們說聲明天見，都是很好的方式。
明確的上下班，讓自己在時間內完成工作項目，不因在家工作拉長工作時間，才是真正有效率又不影響生活品質的方式。在家遠端工作，除了利用工具和技巧增進工作效率之外，心理狀態也不容忽視，當社交或是戶外活動減少，的確很有可能影響自己的心理狀態，因此維持一個好的狀態，也是在家遠端工作不能忽視的重點，心理狀態調整好，才能保持高效率！
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