Numbers自動比對語法 VLOOKUP

今天吉米要教大家怎麼用Numbers來快速幫你比對你的資料（Excel也可以用）

尤其是有在做網拍、有在做對帳的夥伴

這幾招一定要學起來

可以省下你數百個小時喔...



首先，你一定會有一個訂單的工作表對吧



再來，你還要有一個需要比對的內容，例如「銀行的交易明細」

在此之前

你我都是人工比對，在交易明細裡面看匯款帳號末五碼，然後再去搜尋訂單裡面，這到底是誰匯的

每一筆交易，要做至少幾個步驟： 複製末五碼，切換工作單，搜尋關鍵字，改變訂單結果

那有五筆資料你不會哀哀叫

但是若你有50筆、100筆、500筆的時候

你就會想要殺人了


不過不用擔心，吉米今天來解脫你的惡夢




我們要用的就是VLOOKUP語法

代碼:

=VLOOKUP(比對來源,比對目標,顯示內容欄位數, 是否完全正確 )

VLOOKUP的跨弧內有四個值




首先，我們一定要有一個用來比對的依據，例如「身分證字號」，所以這時候第一個「比對來源」就選擇訂單的身分證號這一格



接著是比對目標： 你要去搜尋的目標，他可以是另外一個工作表內的一整個區域，但是記得要從你要比對的那個值開始

例如我們這邊就選擇「ATM匯款資料」的工作表中，的這個區域，注意看喔，是從身分證號開始的喔




若是從時間開始的，你就會永遠對不到資料喔




對，這樣才正確喔



接著下一個重點，就是要把比對目標改成絕對值


接著手動輸入

要顯示內容的欄位數，例如我輸入3，就表示比對正確之後，輸出圈選範圍的第三欄儲存格的內容


而最後一位數「是否完全正確」，則一定要填寫0，才會百分之百正確時，顯示該顯示的數字




然後按下接受之後，付款資料就自動幫你兜齊囉

同理你也可以這樣套用在支付金額的數字顯示上面，方便你校對客戶是否有付清款項


有看沒有懂嗎？或是想更了解怎麼操作，請看影片教學

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看完之後請看下一篇「IF」語法的使用
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