【生活】存證信函怎麼寫？一定要請律師寫嗎？

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人在江湖走，難免惹上麻煩，與人產生糾紛。
這時候常常就聽人說，寫存證信函寄給對方！不出來就開告！！
對！好主意！但．．．不會寫怎麼辦？

 

Q1　存證信函是什麼？

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存證信函的目的，是在於特定的法律關係（紛爭事件）下，讓兩造各方相互往來的「意見或主張」，能夠留存（即存證）於郵局，而不會隨著時間掩沒掉。換言之，存證信函主要功能便是「存證」。除了特定法律關係中，例如「確定期限」、「表明行使權利（請求）」或「通知」外，寄發存證信函有其意義，但其實依現今的科技，許多的溝通、表達工具，也都能夠發揮存證的效果，也就是一張截圖、一段錄音，都在法律上有其意義，非限於存證信函，才有正式之法律效力。（但寫存證信函還是會讓人感到比較嚴肅，會進而認真看、或是處理）。

 

 

Q2　存證信函不會寫怎麼辦？

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存證信函是個傳遞意見表態的文書工具(也就是我也可以發存證信函祝女朋友生日快樂)，就算沒辦法寫的像大律師一樣文表精闢，還是有存證效果。既然如此，也就代表其實是可以自己寫存證信函，只要寫清楚過程，並且表明確達自己內心意思即可。所以，存證信函並非一定要由律師撰寫不可。當然還是可以請律師寫，畢竟也較正式，也較能貼近法律上的意義。本質上來說，律師協助寫存證信函，是在於為當事人本人的請求主張，提供法律上的依據，去強化當事人請求的正當性，以及注意一切有利不利的細節。

若寄件人掛上了律師的名字，實踐上的經驗，收件人比較會做出回應（不論是正面回應，或是矢口反擊）

【民眾版】王大胖，你欠我錢，你快還我錢！!
【律師版】依照民法○○規定，消費借貸關係...中，我對你有請求的權利，王大胖，你欠我錢，你要趕快還我錢！不還我就依照民法○○規定提告。

　　

 

Q3　一定要寫存證信函才能提告嗎？

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不是的喔，寄存證信函在法律上「並非起訴」，且其實許多時候，直接寫狀提告即可，特別是在已經有相當之資料證據的情形下。不然美其名先禮後兵，實則錯失先機、打草驚蛇，也浪費存證信紙，而且寄存證信函也不等於提告。如果說真的不確定要直接告，還是要先寄存證信函，則可以請教律師之間的差異、寄發的必要性乃至於實際利益。

以上是小編在從事法律實務工作時，在存證信函情境中，最常感受到民眾關心的議題，簡單地為大家整述。在實際狀況中，還是要多請教信任專業的律師，讓他們好好診斷評估喔。

 

 

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