旗艦級雲端無線多功能事務機「HP Officejet Pro 8600 Plus」試用報告

這幾年由於事務機的價格越來越低，幾乎已有取代單一功能印表機的趨勢，最早開啟事務機浪潮的廠商之一—「HP」動作更是積極。在筆者去年參加上海的HP IPG大會，當時幾乎都是事務機的天下，記性好的朋友應該記得HP從去年開始絕大部分的機型都支援「ePrint」雲端列印功能，在中高階機種端另外配置了觸控螢幕與無線網路等功能，但當時沒機會親身試用，剛好最近HP推出了最新款的多功能無線噴墨事務機「HP Officejet Pro 8600 Plus」並舉辦免費的試用活動（詳情請看本文末說明），筆者也有幸獲邀參加體驗活動，在此分享HP Officejet Pro 8600 Plus的使用心得。

＝＝＝＝＝HP Officejet Pro 8600 Plus外觀與各部簡介＝＝＝＝＝

今天的主角「HP Officejet Pro 8600 Plus」（後稱8600 Plus），是筆者測過功能最多的事務機，要不是型號為「Officejet」的話還會誤會她是台雷射印表機：

HP Officejet Pro 8600 Plus正面特寫：

在機身上方配置的是可進行雙面掃瞄的饋紙式平台設計，可一次放置多張「雙面」的文書資料：

有的文件資料兩面都有資料，以往都需要自己手動翻面。只要安裝了8600 Plus就可以進行雙面文書的複印、掃瞄、傳真等工作（前提是您的文件不可以有釘書針、並需保持平整）：

饋紙平台上面的提把可掀開上蓋進行卡紙排除：

另外HP Officejet Pro 8600 Plus也可以像影印機般直接掀開平台上蓋，便可進行書本等文件的掃瞄、影印等工作：

機身左前方的蓋子旁邊的凹槽可讓您開啟前蓋，進行更換墨水匣或排除卡紙的動作：

8600 Plus使用黑、紅、藍、黃等四色墨汁組成，可個自獨立更換，大容量墨水匣平均列印成本約只要4.8角：

打開前蓋後裡面有一個小LED燈會亮起，方便使用者更換墨汁或進行故障排除，是相當貼心的小設計：

電源開關配置在右下角，但平時在第一次使用時開啟電源會用到，平時只要讓8600 Plus待機即可，因為HP全系列印表機都有獨家的節能待機設計，在休眠狀態下耗電量相當低，耗電量不到1W（另外印表機保持在待機狀態下墨汁也比較不會卡噴嘴頭）：

右側的卡榫可將8600上的觸控螢幕往上抬，方便使用者進行操控：

8600 Plus左下角配置了USB連接埠可直接讀取隨身碟裡面的照片進行列印，在讀卡機的部分也有主流的SD與MS介面：

機身中間的進紙匣最多可放置250張A4的列印紙，紙張尺寸則是由A4直到3X5或更小尺寸的紙張都可以使用，每個月最大印量可達25000張，上方平台可往外延伸，在紙張列印後直接依序陳列在上面：

後方特寫，下方的空間是雙面列印要用到的進紙匣的組裝區域：

HP Officejet Pro 8600 Plus在I/O部分支援度相當廣，除了內建的Wi-Fi以外，另外還可以連接一般的RJ-45網路線、USB連接線，上方則是傳真電話線的連接埠：

雙面列印進紙匣需要使用者自行安裝，方法也很簡單，直接往洞口塞就好了，少了他就不能進行雙面列印了：

要取下只要按下兩側的按鈕就可輕鬆取下：

＝＝＝＝＝HP Officejet Pro 8600 Plus設定與使用＝＝＝＝＝

HP Officejet Pro 8600 Plus連線設定
由於8600 Plus內建無線網路，筆者直接以Wi-Fi進行連線設定，如此不但事務機可以擺放在辦公室裡的任何角落，同時也比較方便多台電腦共享使用。開啟電源後按下螢幕上的Wi-Fi圖示，進行無線網路設定：

8600 Plus的無線網路設定並不困難，依照「無線設定精靈」的指示搜尋AP，輸入網路連線密碼就完成了：

無線網路連線成功後接下來就可以開始進行區網電腦的軟體安裝：

安裝驅動光碟的程式後在「連線選項」中選擇網路即可

接著軟體會自動連接區網內的HP Officejet Pro 8600 Plus，相當簡單（甚至比連接USB還要直覺）：

在網路設定完成後，所有區網裡面的電腦只要安裝驅動程式後就都可以使用HP Officejet Pro 8600 Plus的傳真、掃描、複印、列印等功能了，筆者最近就有在考慮將家中原本的事務機替換掉，因為就算有「SU401 四埠網路USB多用途分享器」這種應變設施，但還是要另外花2500購買，而且傳真與掃描還不能分享使用。為了傳真與掃描的方便性其實我蠻想換一台8600 Plus這種類型的無線事務機，除了平時從事掃描、傳真等工作使用會相對方便許多，也可以省下一些無形的成本（為了分享列表機，結果接著事務機的那台電腦不能關機，相對的也多花了電費）。

HP Officejet Pro 8600 Plus電腦端應用程式
驅動軟體安裝後，只要執行桌面或程式集中的「HP Officejet Pro 8600」就可以開啟管理程式，列印的部分就不必多做說明（在各程式中執行「列印」即可）筆者在此介紹幾個比較獨特或重要的功能。

1.ePrint設定：

執行此指令會自動在瀏覽器中開啟印表機的控制頁面，裡面可進行各種印表機設定或狀態（如：墨汁存量、網路狀態、ePrint帳號內容…）檢查：

2.掃描文件或相片：

8600 Plus可以透過網路讓區網內所有電腦都可以使用掃描功能，只要先將要掃瞄的物品放置在平台上：

再選擇存檔格式後點選「掃描」：

完成，也可以直接存成PDF格式郵寄給他人：

以下是8600 Plus實際掃描的成品圖（解析度1654*2338），掃描的速度非常快：

3.傳送傳真：

8600 Plus內建傳真功能，除了可以臨機操作，更可以在電腦端直接傳真，一般的文件可以直接在列印時選擇「FAX – HP Officejet Pro 8600」輸入電話號碼後就可以傳真給對方送出，一般的文件也可以先掃描在使用該選項中的「傳送傳真」直接掃描後直接傳真或傳送給多個聯絡人：

選擇收件者或輸入電話後再點選「新增掃描」，可事先設計封面並掃描多張文件一併傳送：

在電腦端點選「傳送傳真」後8600 Plus就會開始撥號了：

HP Officejet Pro 8600 Plus單機作業運用
8600 Plus本身內建了一個4.3吋的觸控螢幕，就算在不使用電腦的情況下也可以獨自進行絕大部分的工作，在主選單中共有「影印」、「傳真」、「掃描」、「Apps」、「相片」、「設定」與「探索」等七大功能，並搭配螢幕左右兩側的功能鍵進行操控：

筆者拍攝了一段影片，您看完後應該會有初步的認識：

接下來筆者選擇幾個比較特殊的功能進行介紹，有些部分照片與文字比較沒辦法完整呈現的的，筆者以影片代替。首先是雙面影印功能（雙面掃描與傳真過程都一樣，但沒有列印的流程），雙面掃描與影印的功能相當實用，以往如果有大量文件要進行掃描歸檔或大量複印時往往要花費一個人力大量的時間在事務機旁邊等待換面，HP Officejet Pro 8600 Plus的饋紙台最多可放置50張雙面文件，只要擺放好一切繁瑣的流程都由8600 Plus自己搞定，相對的也節省了人力成本：
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在「Apps」的部分是一些HP印表機專屬的應用軟體，HP本身也有建置類似「App Store」的機制，裡面提供了許多有趣的列印相關應用：

HP Officejet Pro 8600 Plus可安裝記憶卡或隨身碟，當您將這些設施與8600 Plus結合後在「相片」選項裡面的「檢視與列印」就可以不透過電腦直接選擇相片的輸出列印：

8600 Plus會讀取記憶卡中的所有照片並以縮圖方式呈現，看到想輸出的照片點擊後就可設定要列印的照片與列印張數：

筆者進行了HP Officejet Pro 8600 Plus的文件與相片列印測試，您可藉由以下的影片得知8600 Plus在各種情境下的列印速度，由進紙後開始計算。
1.一般彩色圖文，使用不到10秒：

2.HP 4X6 專用相片列印紙，最高品質使用約22秒：

3.一般A4紙張列印滿版相片，使用時間約10秒：

列印的品質還不錯：

AirPrint與ePrint功能
使用iPhone或iPad的人應該都看過「更多」選項中的列印功能吧，Apple iOS裝置的列印稱為「AirPrint」該技術是由蘋果與HP共同合作開發的，只要有網路連線功能的HP印表機或事務機都有支援，只要iOS裝置與HP印表機處於同一個網域底下，您就可以在瀏覽器、郵件等軟體中點選「列印」：

選擇印表機後列印即可，非常簡單：

筆者以iPad2搭配8600 Plus使用AirPrint功能進行示範：

ePrint功能
HP 印表機與事務機另一個相當重要的功能就是雲端列印服務「ePrint」，這部分筆者在HP IGP大會中有詳細介紹（請點我），簡單來說就是讓您就算不在公司，就算在國外也沒關係，只要將文件寄到您HP印表機的「ePrint」電子郵件帳號（每台機器都有一個獨一無二的帳號，您可自行至ePrint官網修改為自己的信箱），您可以在印表機的「Web服務摘要」中查詢印表機的ePrint帳號：

您可隨時隨地發送Email附帶照片、PDF或OFFICE文件等內容郵寄到ePrint帳號，印表機就可以即時列印出文件或圖檔。即使不在辦公室也可輕鬆列印，相當的方便：

結語：
HP Officejet Pro 8600 Plus是一部相當強悍的傳真複合事務機，擁有無線複印、傳真、掃描、雙面列印、AirPrint、ePrint等功能，但價位也相對比較高檔（建議售價8980元，有相同功能的雷射事務機可能會要價6~7萬），但具有低耗電、低成本、兩年保固（第二年需上網登錄）的優勢，如果您的公司人數在5人以上，經常需要共享掃描、影印、傳真、列印等功能的話，那HP Officejet Pro 8600 Plus折算下來還是相當不錯的選擇。

好康報報：
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