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2021/12/25
雲端印表機 Cloud Printer
我以前有寫過一篇有關印表機選購的文章「如何選購一台印表機？什麼樣的印表機適合我？是噴墨還是雷射？」，在文章中介紹的一台HP雷射最低階的印表機「HP LaserJet P1102w」，一台才2,988元，而且又具備「無線」功能，可見現今連最低階的雷射印表機都已俱備了網路功能，這可是經過了一段很長的時間才有的成果。
有些朋友可能不曉得，支援「網路」功能的印表機，有什麼好處？以前印表機我們都是透過LPT並列埠，後來開始改成USB之後，電腦與印表機的連接變的更方便，但無論再怎麼方便，也都還是需一條連接線，最慘的是，如果要把印表機分享出來給其他人使用，你的電腦就不能關機。
而支援「網路」的印表機，是透過「有線Wired」或「無線Wireless」的方式，連線到「IP分享器」上，由於並不是連接到電腦，而分享器也都是24小時開機，所以完全都沒有前面所述的這些缺點，因為你不需要將印表機和電腦連接在一起，也因為網路印表機是直接接上網路，並沒有受限於哪一台電腦的控制，所以每一台電腦隨時都可以直接列印。
而這樣的網路印表機功能，開始進化了，從原本「區網」的分享，一直到現在「廣域網際網路」的雲端印表機開始出現，以HP來說，「ePrint」就是這樣的雲端列印技術。
使用有ePrint功能的印表機，我們可以透過註冊的方式，將印表機註冊一個獨一無二的電子信箱，如「 [email protected] 」，我們只要將想要列印的檔案(有限制檔案類型)，利用電子郵件的方式，寄送到這個信箱裡，這附件裡的文件，就會從你的印表機列印出來。
可是ePrint這功能，叫好不叫座，有誰要列印時，還要特別的寄e-Mail？這整個列印的流程，且對於檔案及印表機的支援度有很大的問題，太麻煩是主要的原因，所以在我認識的人及我本身，根本不會去用到這功能。
相關ePrint的介紹舉設定，你可以參考我的這篇文章「如何啟用HP印表機的「ePrint」？iPhone、hTC、三星、Sony…等智慧型手機也能輕鬆列印。 」
Google雲端列印
但Google做到了，Google新推出的「Google雲端列印」，成功補足各家印表機廠商所推出的雲端列印所辦不到的事，例如：不支援網路的印表機、可直接使用虛擬印表機列印…等等，其實這也難怪，因為這些都是「印表機」的廠商，就算要發展技術，也有可能誰都不服誰，看來有些事，還是需要這種資源很多的大公司來整合才行。
那Google的雲端列印可以做到什麼程度呢？
我來說明一下，Google雲端印列所支援的印表機，共分成二種印表機，一種是「傳統印表機」，任何直接接在電腦而分享出來的印表機；另一種是「具備雲端列印功能的印表機」，例如：支援ePrint的HP印表機，所以實際上，已經支援所有的印表機了。
傳統印表機
想要使用Google雲端列印，除了要有印表機之外，最重要的就是你要有一個Google帳戶及使用Google Chrome瀏覽器，這樣才有辦法利用Google Ghrome來將印表機加入雲端印表機的清單中。
Step 1. 點擊Chrome右上角「自訂及控制」的小圖示後，再點擊「設定」，如下圖：
Step 2. 接著將頁籤切換到「設定」，再點擊最下方的「顯示進階設定…」，最後再點擊「Google雲端列印」中的〔新增印表機〕，如下圖：
Step 3. 接著Chrome會抓取你目前電腦上的印表機清單，你只要適當的挑選想要加入註冊的印表機清單即可，最後再點擊〔新增印表機〕，如下圖：
Step 4. 再來會顯示「一切準備就緖，感謝您!」的文字。
Step 5. 等待一、兩分鐘後，來到Google雲端列印的後台，且切換到「印表機」後，就可以看到所新增註冊的印表機了。
透過這種方式而設定的「傳統印表機」，雖然已經註冊為您的雲端印表機，但並不代表你的電腦就可以關機喔，而且若你所設定的印表機，是別台電腦所分享出來的本機印表機，不只別人那台印表機不能關機之外，連你這台也不能關，畢竟你所設定的印表機，是你自己電腦上的這一部。
所以說方便，其實也還好，雖然有點不便，但只要你這些電腦都開著，智慧型手機、平板電腦等手持裝置，都能使用傳統印表機來列印的。
如果你覺得這樣不好的話，日後在購買印表機時，就千萬一定要買有支援網路的印表機，那就可以參考接下來的教學，設定一台真正的雲端印表機。
具備雲端列印功能的印表機
網路印表機是個趨勢，畢竟想上「雲端」還是要靠「網路」才行，噴墨印表機我是比較沒在用，但以HP的印表機來說，就連最低階的「HP LaserJet P1102w」的黑白雷射印表機都有配備了無線網路，所以在購買印表機時，最好還是可以購買有網路功能的印表機。
有雲端列印功能的印表機(以ePrint為例)，在註冊Google雲端列印時更是簡單，只要填入ePrint電子郵件的名稱就可以註冊完成。
Step 1. 進入「Google 雲端列印」的「新增具備雲端連線功能的印表機」網頁，目前支援的廠牌有「HP、Kodak、Epson、Canon、Samsung」，根據你的印表機廠牌來點選設定的方法，由於每個廠牌的設定方式都不太一樣，所以實際的設定方式還是要以你的為主，我這邊只說明我手上有的HP印表機。
開啟雲端列印後，請看到「HP ePrint印表機」這個區域，再去點擊「設定」裡的「HP註冊網頁」。
Step 2. 接著在「電子郵件」欄位中，輸入你所設定好的ePrint信箱，最後再點擊〔設定印表機連線〕即可。
關於ePrint的設定，你可以參考「如何啟用HP印表機的「ePrint」？iPhone、hTC、三星、Sony…等智慧型手機也能輕鬆列印。」
Step 3. 若新增成功之後，就可以看到這個成功頁面，例如這邊我新增了「HP LaserJet CM1415fn」至我的「 [email protected] 」帳戶中。
Step 4. 在新增完成後，就可以在後台中看到我們剛才所新增的雲端印表機了。
google 雲端印表機 (Google Cloud Printer)程式
經過上面幾段的說明，想必你已經可以隨時隨地使用雲端印表機來列印了，但是，這還有一個列印的問題。
在實際的使用上，你只能透過「Google Chrome」或是手機、平板上的App來送出列印的工作，但是卻沒有辦法直接用Word、Excel這類的應用程式，直接點擊〔列印〕來印出文件，這是一個相當大的問題。
但Google畢竟不是省油的燈(換句話說，Google是耗油的燈)，所以他們有寫了一個程式，安裝了這個程式之後，它會在你的電腦上安裝一部「Google雲端印表機」的虛擬印表機，只要你開啟任何程式，都可直接將文件送至這部印表機來列印，實際在列印上會不會有相容性的問題，還需要你自己嘗試看看。
Step 1. 開啟Google雲端列印的網頁( https://tools.google.com/dlpage/cloudprintdriver )，並點擊〔下載Google雲端印表機〕，如下圖：
Step 2. 在「服務條款」中點擊〔接受並安裝〕。
Step 3. 安裝完成後，請點擊〔關閉〕。
最後就可以在控制台裡看到剛才所安裝好的「虛擬」印表機，如下圖：
之後，如果如果有任何的應用程式要列印時，就可以選擇這部Google雲端印表機。
在設定好列印的項目後，按下〔列印〕，就可以從電腦中其它的應用程式來印出文件了。
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