如何使用「Dropbox雲端硬碟」來備份及同步您的檔案教學？ – 電癮院

Dropbox推薦及教學

初次開始使用Dropbox，是因為看了異塵行者的文章推薦(Dropbox 雲端資料同步軟體能用來幹嘛？10個我最常被滿足需求)，沒想到這一用，也用了一年多，可見Dropbox有多好用，而我在這段使用的期間，一有機會時，也都一直教我每個維修電腦的客戶或朋友來使用Dropbox，有些很有慧根，有些則是不了了之，我想沒有持續使用Dropbox的人，應該是不夠了解它的好用之處，要不然怎麼會有人會不用呢？

在我維修電腦的經驗中，有為數不少的使用者，常常在每次硬碟壞掉，且失去所有資料時，才懂得定期備份資料的重要性，但懂歸懂，做不做又是另一回事，懂不一定會做，大部份的人都是這樣吧，就像誰不懂得吃麥當勞是不營養的，但為什麼每次我們看到「得來速」，還是都毫不猶豫就駛進去了…

所以Dropbox就是治你懶的解藥，關於你懶的備份的事，它會時時幫你做。

Dropbox的使用時機？

Dropbox的使用時機？以下是我覺得Dropbox的好用的地方。

一、在多台常用的電腦時，就用來同步檔案

如果你平時有在多台電腦中共用檔案時，例如在公司、學校裡會打一些報告或是作業，如果你想要所有您經手的每部電腦中，都能保持檔案是最新的狀態，也就是無論在任何地方使用電腦時，所有的檔案一定都是「最新」的狀態，以前你可能都是使用隨身碟來做這些事，現在你可以嘗試使用看看Dropbox。

二、在單一電腦上使用時，也能當作備份硬碟

對一般有在用電腦做一些工作的人，無論是學校或是公司，多多少少都會製作出一些「非常重要」的檔案出來，而這些檔案多半都是一些文書、圖片、CAD…等等，這麼重要的檔案放在硬碟中，您認為很安全嗎？你認為您今天將電腦關機後，明天它還會順利的開機嗎？所以我們都會將這些重要的檔案「存兩份」，一般我們會把備份存在隨身碟或是燒在光碟，現在另一份，你也可以考慮放在Dropbox裡。

所以，對Dropbox來說，並不是有同步檔案需求的人，才會有用處，實際上，多台電腦很好用，單一電腦更好用，除了用來同步檔案的功能之外，另外所延伸出來的另一層意義，就是備份檔案。

手機照片不怕遺失(Camera Uploads)

在Android手機上，安裝上Dropbox，除了可以在手機上看到我們桌上型電腦的檔案之外，最大的好處就是「Camera Upload」的功能，這個我都建議要把它打開，打開之後，我們所拍的照片每一張照片，Dropbox都會自動傳一張備份到「Camera Uploads」資料夾裡，這樣我們就不用擔心手機遺失、壞掉，而失去寶貴的照片，另一方面也能經常刪除手機裡所拍的照片，以免照片過多，造成手機每次在瀏覽照片時，變的很慢。

回復之前的備份 (View previous versions)

在任何Dropbox裡的資料夾，只要在任何「檔案」上按滑鼠右鍵，並從「Dropbox」選單中，都可以看到「View previous versions」的項目，這個項目的意思就是可以讓您查看目前這個檔案，還有哪些版本，也就是在每一次您編輯好，並且儲存時，Dropbox都會自動幫您存成一個備份項目，當您目前這個檔案發現到有問題時，都可以立即回復到之前備份的狀態。

如下圖，可以看到我目前這個在測試的檔案，就有兩個時間點的備份，我隨時可以選擇清單中任何的版本，在按下〔Restore〕之後，這個檔案隨時可以回復到之前的狀態。

但請大家注意，千萬別把這個功能當成萬靈丹，它不會記得您所編輯檔案內容的每一個動作，是不能當成「上一步」及「下一步」來使用，而且也不能保證，每個檔案在每一天修改都一定會有記錄，專注且仔細於您所編輯的文件，才是上上之策，萬一真的發生嚴重的失誤時，這個「View previous versions」只是救您其中的一個方法，但不保證每次都靈光。

大家一起來下載(Copy public link)

在Dropbox資料夾裡，有個非常特別的「資料夾」，叫「Public」，這個資料夾安裝好之後就一直存在，如果我不說，也許有人會不曉得這個資料夾的好用之處，而這個Public資料夾的用處，就是可以讓在遠處的朋友來下載裡面的檔案，只要你告訴這個資料夾的檔案網址。

例如，你可以嘗式將一個檔案放進這個Public資料夾中，然後再跟我下圖一樣，在該檔案的上方，按下滑鼠右鍵，然後一樣在「Dropbox」的下拉式選單中，選取「Copy public link」。

然後再將這個複製下來的「鏈結網址」貼到IE瀏覽器的網址列上，你就可以發現到，這個檔案居然可以從「IE瀏覽器」上面下載下來，就好像我們在網站上下載資料一樣，了解這個功能了嗎？

一般來說，這個會使用到的情況有：

一、 電子郵件：你在寄電子郵件時，發現到所要附加的檔案太大，因為一般電子郵件都有附檔的限制，有些是20MB，有些則只有12MB，所以萬一超過這個容量的話，有些人可能會不知道該怎麼做，其實做法很多種，

1. 像是用壓縮軟體將這些所要寄的檔案，打包且分割成數個小檔案，再利用電子郵件一封封，分別將這些檔案寄出。(檔案分割教學)
2. 上傳到自己的網頁空間，然後再將該檔案的網址寄給對方。
3. 利用像是「SendSpace」這類網站，先上傳至該網站，再將網址給對方。
4. 而最後還有一個方法，就是利用Dropbox的Public資料夾，只要將要附加檔案，放進Public資料夾內，然後使用「Copy public link」，再將複製下來的檔案網址寄給對方即可，待對方將檔案下載完後，就可以將這個檔案從Public資料夾中移除，以免暫用了寶貴的空間。

二、 部落格及網站：此外，像是我們在寫網頁或是部落格，若有需要讓讀者下載某些檔案時，我們也都會將這些需要下載的檔案，打包好，並放在Public裡。

私密隔空傳檔(Share link)

而「Share link」這功能，相當類似於前一段所介紹的「Public link」，主要的差別有幾個，第一，Public link只能分享「Public」資料夾內的檔案，而「Share link」則可以分享「Public」以外的任何檔案或資料夾給任何人，包括那些沒有Dropbox帳號的人；第二個不同就是，在Public分享檔案，如果之後不想再分享了，就只能將檔案刪除，或是重新命名，但Share link所分享的檔案，則可以在Dropbox網站中，將所分享的檔案「unlink」，也就是取消分享。

那如何分享呢？請看以下說明。

Step 1. 首先，也是和分享Public link一樣，在「非Public」資料夾之外的檔案上，按下滑鼠右鍵，並點擊「Share link」。

Step 2. 接著會來到Dropbox的網站，而出現以下對話盒時，請從欄位中輸入您想要分享的朋友清單，或是切換右上角的功能小圖示，也可以直接分享到Facebook、Twitter上。

而實際上，您也可以直接複製上方的檔案網址(就如同Public link一樣)，直接將該檔案網址給朋友也可以。

而若是分享之後，覺得後悔，不想要再分享了怎麼辦？

沒關係，直接到Dropbox的網站，並且登入你的帳號，先點擊左方的「Links」，接著就可以從清單中選擇你想要取消分享的檔案或是資料夾，接著再點擊該項目右方的〔Remove〕。

接著在跳出的對話盒中，點擊〔Remove link〕，即可將所分享出去的檔案、資料夾給取消分享。

我們嘗試再一次連線到那個分享的資料夾時，就可以看到以下的錯誤訊息Error(404)了。

2GB免費空間不夠用嗎？

果然只有2GB的空間是無法滿足您，是吧？

貪婪是好東西，那就邀請您的朋友加入吧!這麼好用的東西，就算沒有獎勵也不應該忘了朋友，Dropbox給予的獎勵非常的優沃，推薦一位朋友加入，您及朋友都可以獲得「500MB」的空間，最多可以達到「16GB」，損人不利己的事，做了沒意義，損人而利已的事，做了很夭壽，利人又利己的事，那還等什麼？

那怎麼推薦呢？可不是直接請朋友直接去下載Dropbox哦，要不然Dropbox怎麼會知道，這位朋友是您找來的？而是必需要請朋友從您專屬的連結來進入Dropbox的網站，然後再去下載Dropbox才行。

而這個專屬於您的連結，登入官方網站(http://www.dropbox.com)後，即可從左方功能列中進入，另外也可以直接輸入網址(https://www.dropbox.com/referrals)，直接進入這個邀請朋友的頁面。

Dropbox提供三種方式可以將Dropbox介紹給朋友，一種是寄電子郵件的方式(位於左上角，另一種是透過「Facebook」及「Twitter」的方式(右上角)，最後一種就是直接給一個特別的網址(下方紅色框框處)，而實際上無論是E-Mail或是Facebook、Twitter，也都是將這個「特別的網址」寄給朋友，只要您的朋友從這個網址進入到Dropbox申請帳號，並且開始使用Dropbox這個服務，這樣就算是推薦成功了。

而如果您沒有其他朋友在使用Dropbox，那不彷從我的推薦連結來申請Dropbox，這樣您我都會多出500MB，以下就是我的推薦連結：

http://db.tt/xIKfUmW