英文學習專欄—五大英文簡報決勝攻略！

文/Roger

“專業英文口說，讓簡報成為你的賣點！”

       羅傑老師，老闆要我下禮拜到國外跟我們客戶簡報，怎麼辦？羅傑老師，老闆說我的簡報資料很好，他來幫我簡報就好。我竟然覺得鬆了一口氣!面對現在的工作型態，行銷與表達越來越重要，如果能夠站上台，流利的把內容給表達出來，對於個人的職場形象是一個大大的加分。

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1.Good Opening 開場很重要

一開始的開場，包含問好與您的背景。簡單的問好方式如下。

 

例：Good morning, thanks for being here. 早安，感謝各位的蒞臨。

例：Hello, I’m very glad you could all be here today. 你好，非常高興大家今天可以聚在這裡。

 

這裡有一個點，有些演講者會用Thank you for your coming. 這其實有些贅詞。

可以用Thank you for coming或是Thanks for your coming, 這樣比較自然。

如何切入主題也是一個重點，一開始就要抓住聽眾的心，讓他們對簡報內容有興趣，這部份建議用1-2分鐘抓出重點，也可以列在一開始的大綱（outline）中。

 

2. Write numbers 把數字列出來

妥善使用數字，使用數字列點、用阿拉伯數字表示金錢、數據。尤其是billion十億, million百萬 以及ten thousand 萬.

 

3. Bring Statistics to Life 讓數據活起來

一般來說，簡報內容一定有圖表數據，如何讓數據活起來？

可以善用“That’s the equivalent of…” 這等於... 或 “To put that number into context…” 為了讓各位理解...

例：The total area of this factory is about 41km². That’s the equivalent of the size of 5,742 football field . 工廠廠房佔地約41平方公里。相當於5742個足球場的大小。

例：In 2017, Apple’s stock value is about 713 billion USD. To put that number into context, if Apple is a country, and use the stock value to compare with the GDP of global countries. Apple is the 19th largest economy, and larger than Switzerland.

 

2017蘋果公司的市值是7130億美元。為了讓各位理解，如果蘋果公司是一個國家，並且拿市值與全球國家GDP相比。蘋果是全球19大經濟體，而且超過瑞士。

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4. Use Transition 善用連接詞

常常遇到只使用but 與becaue 的講者，聽久了會疲乏，不同的連接詞能讓聽眾了解接下來可能要說什麼，使演講脈絡更清晰。

 

Addition (除此之外)用來舉例或說明：

如：furthermore 此外，moreover 再者，additionally 另外...

Contrast (相反)，提出反論

如：however 然而，on the other hand 另一方面，in contrast 相反地...

Emphasis （強調），

如：even more 更，more importantly 更重要的是，

5.Ending 結語
現代人的注意力其實很短，尤其是超過45分鐘的簡報，最後一定要再把重點重複一次，幫大家複習重點。以下是一些可以用的英文口說結尾詞。

 

• To sum up. / In conclusion, 總而言之。
• All in all , 總的來說
• I want to conclude my presentation with a few points. 我的報告有以下幾點總結。

 

最後，任何功夫都是這樣，不會就難，會就簡單。事前的練習與準備是成功的

不二法門。希望這篇文章可以協助大家在簡報時加分，下一篇是如何用英文口

說激勵他人，是成為有影響力的不二法門。

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作者介紹 | Roger Jien

以其多年的英文寫作與參加『英語演講會』時輔導新人與參賽者作演講的經驗，協助讀者調整其語文與表達。因有感於英文口說是一種人人需要培養的技巧，故開始從事線上教學，希冀能協助想要增進英文實力的朋友更上層樓。

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執行編輯: 林裕恩