職場能力｜覺得自己執行力不足嗎？這幾招幫助你提升效率 - TC Sharing

【推薦原因】

你是否覺得自己執行力不足？總是在加班？事情總是做不完？一天當中只能達成幾件任務，無法完成更多事情？但要如何強化、培養自身的執行力？以下兩大概念，幫助你有效提高執行力，藉由讓自己事倍功半，幫助團隊提升執行效率，除了獲得老闆的愛戴、提升自身競爭力，自己也能有更多時間，從事想要做的事情，不再有覺得每天都很忙，但卻不知道自己在忙什麼的疑惑。

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實例

美國工業設計師斯基爾曼（Peter Skillman）曾經做過一個很有名的實驗，他將參與的人員分成四人一組，每組皆會得到一個棉花糖、二十根沒煮過的義大利麵、一公尺膠帶和一公尺棉線，目標是在限時十八分鐘內，建一個可自行站立的結構，頂部要能頂住棉花糖，棉花糖被撐得最高者，就是贏家，參賽者能弄斷麵條、膠帶、繩子，但不能分割或吃掉棉花糖。

實驗結果

這個實驗的結果令人大吃一驚，我們都以為成年人會獲得較佳的成績，但事實是幼稚園小朋友表現的比大人還要傑出，因為成年人都一直在思考最完美的計畫，先開會討論怎麼搭、會議中都在吵誰的方案比較好，等到最後快沒有時間，就選了一個計畫來執行；而幼稚園的小朋友們卻相反，他們選擇先行動，在過程中作出修正，最終達成較完美的結果。

執行力才是根本

從上述實驗我們可以了解，有計劃是好事，但過度執著於擬定計畫而不去行動，容易造成反效果，因為有時實際情況與我們所想的有所落差；再者，當我們隨著年齡的增長，我們越容易執著於擬定計畫，但執行才是最重要的，沒有去實踐，一切的計畫就是空談，不會有任何成果。套用Nike的經典廣告「Just do it」當有個明確的目標以及基本的計畫，去做就對了，過程中再慢慢修正，而不是成為一位只會空想的計畫完美主義者。

執行力被視為一個人於工作上綜合績效的描述，那顯然執行力高的人代表能如實如質完成被賦予的工作任務，那就同時需要兼顧效率及效能。而何謂效能？何謂效率？

效能

效能就是Do the right thing，做正確的事，根據八二法則：80%的成果由最重要的20%事情決定，也就是說，先抓住關鍵事項，就能先以較少的投入，獲得最大的回報，因此先思考這件事值不值得你去做，找出關鍵事項。

效率

效率就是Do the thing right，用正確的方式做事，著重於過程。最簡單提升效率的方法，就是專注做事，但人的專注力有限，因此可以藉由使用番茄鐘工作法，讓自己在過程中透過適度的休息來回覆自己的專注力。

番茄工作法

番茄工作法被認為是能有效提高專注力的時間管理方法，其作法很簡單，一顆番茄為30分鐘，25分鐘工作，加上5分鐘休息的時間，透過幫自己計時，逼迫自己在有限的時間內完成作業。而每4顆番茄是一次工作的極限，當你需要的時間總數超過2小時，必須要安排一次15-30分鐘的長休息，休息的重點就是不做任何複雜的事，確保回復專注，才能有效率地工作。

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TC Summary

世界上沒有完美的計畫，現實與想像總是有所落差，因此必須時時警惕自己，切記勿成為完美計畫主義者；再者，找出事情的關鍵以及專注執行，才能有效提高自己的執行力。

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