專案經理如何有效執行任務？專案管理五大流程，解決問題的方法

2021/12/25

【推薦原因】

專案管理，就是在固定時間、金錢成本下，不斷地解決問題和協調溝通，擬定排程計畫、管理個角色任務，讓產品照進度完成。執行一項專案時，專案管理的流程是什麼?聽起來專案管理像是艱難的任務，到底如何能達到在有限時間、金錢考量達到任務?未來想成為專案管理師?想有效執行任務?你必須認識專案管理流程。

首先確認這次任務的商業需求，並根據產品去鎖定客群，做好充足的功課，像是市場調查、客群需求，考量關係人，針對調查去擬定要解決的問題，接著規劃產品和排程，做出可執行的企劃案，並有效分配資源(時間、成本)。

此時可以借助人資的能力，找到合適的人選成立專案小組，和小組成員做好溝通協調，確定任務，並做出工作切割表，讓彼此確認每段時間要完成的專案任務，將資源分配完善。

可以製作專案規劃書，條列要完成的工作事項，包含專案要解決的問題、目標和內容、執行原因、參與者、重要關係者、負責人、專案採取方式、如何驗收效益、每個時間點要完成那些任務、何時會結案。

根據前面完成的企劃，包含商業需求、目標擬定、工作項目分配，依照這些項目去預想成果、考量會遇到的所有問題，並思考解決方案，在真正的執行步驟以前先做好double check，以降低真正實行才發生錯誤而造成的損失。

前面幾個步驟非常花時間，卻也非常重要，只有做好最完善的準備才能有效降低錯誤，讓專案執行起來更快速也更順利。

依照專案規劃書去執行每個項目，包含產品研發、商務流程，並在每個階段進行驗收，確保產品的狀況，讓品質不會離預期的太遠。

完成專案之後，回頭檢視專案規劃書是否有被產品成果實現，是否解決問題、達到成效。

將經驗記錄下來、儲存所有資料，供後續專案進行時的參考。此外，撰寫行動建議書，作為後續執行的模板，包含執行專案的注意事項、過程的問題、解決了什麼、後續可以發展的項目、其中可以再運用的技術，讓專案小組到新職位，將知識和經驗帶入未來工作和團隊，使組織成長、改善。

以上檔案均通過公開、合法渠道獲得，如對檔案內容存疑請與原發布單位聯繫，此文經 TC 彙整及部分創作，未經允許不得複製、轉載。圖片來源:Pixel

編/Abby

TC Summary

專案管理的步驟，不僅可以在各種專案上使用，也可以運用在生活中的自我管理、工作任務與報告上，試著將這些步驟靈活運用，轉換成一種專案管理的生活思維，也能讓生活更有條理，更有原則的執行每個任務。

《延伸閱讀》

RFM數位策展術台北場 06/29(六)下午

這場課程將教你：
• 了解產品/服務訂閱機制，建立會員互動模式
• 理清數位渠道的定位，建立內容行銷專家權
• 使用Martech，專注流程設計打造數位會員

馬上報名下一場：https://pse.is/ERS8U

[聽過這堂課的人]
· 咖啡業者：獲得30萬以上會員
· 飲品業：單篇貼文增加300萬業績

· 數位媒體：50萬訂閱用戶、網站日瀏覽一萬