Word 小教室 - 在 Word 中使用「比較」功能，對照兩個版本間的差異 - 就是教不落

Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能，可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方，讓你一眼就能看出差別，像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表，都可以藉由這個功能清楚比較，以前阿湯不知道有這個功能，每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看，實在很花時間又累人，以後遇到同樣的情況用這個小技巧就輕鬆多了。

如何比較兩個檔案？

要運用這個隱藏版的小技巧其實非常簡單，先打開其中一份文件，到校閱頁籤，在下方找到「比較」，到第一個選項。

選擇原始文件和修訂的文件，預設的「比較設定」是全部打勾，你也可以將不需要顯示的選項取消勾選，顯示變更的區域也能自行調整，如果維持「新文件」不變，待會就會新增一份「比較」專用的 Word 檔。

點確定後自動開新檔案，中間是兩份文件的比較結果，並以藍字顯示修改的地方，左邊欄也詳細記錄了修訂的數量與資訊，右欄則是列出兩個檔案方便觀察。

如果你要將有改過的檔案直接做成新文件，建議先關閉左右兩欄，然後在註解方塊選「在註解方塊顯示修訂」，就會以右邊欄一一顯示。

然後在每個修訂處點右鍵，看要接受或拒絕修訂的內容。

最後這個乾淨的頁面就是你的新文件了。

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