如何用 Google 表單讓大家選擇不重複的時段，並在填表後收到回函 - 就是教不落

之前阿湯寫了幾篇 Google 表單的運用，包括不同類別的團購單、調查表，無論單選或複選都可設定不同的規則，讓填表人不容易填錯，自己也更好整理，今天要講的是「排班時段」的選擇，如果每個人只能選擇一個時段值班，那要怎樣讓其他人不選到重覆的時段？而已經選時段送出表格的人，要怎樣才能收到確認信函？這些都能設定，一起來看看吧。

設定不重複選擇的排班調查表

首先編輯好表單，這次教學需要使用兩套外掛程式「Email Notification for Forms」和「Choice Eliminator」，如果沒有請先下載完成，再點「Email Notification for Forms」。

我們要先設定填表人收到的回函，選第一項。

輸入名稱與收集回函、發送回函的信箱，到下一步。

編輯郵件內容，注意信件中的「{{值班時段}}」就是左邊紅框中的文字，你也可以視需求更改你要用的文字。

再來選擇特定條件後點「Create Rule」。

完成，這頁顯示其他功能就不用理它點「Later」。

還沒完哦，接著要開啟「Choice Eliminator 2」。

點「Configure」。

點開值班時段，設定每個時段都只能有一個回答，然後就可以送出表單了。

例如這位收到表單的人，選的是「8/16 早班」這個時段。

下一位要再選就不見了，只能選其他時段。

而選好時段的人也能收到確認函，內容就跟剛剛設定的一樣。