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Windows 8的檔案自動備份系統（上）

2021/12/25

在DOS時代下，刪除檔案並不是滑鼠點一點就可刪除的，Windows時代滑鼠的便利，很容易造成誤刪的狀況，因此垃圾桶（資源回收筒）的功能就顯得相當重要，萬一我們不小心動作太快而誤刪檔案，資源回收筒還是可以幫我們救回來。但若不小心另存新檔時將新版本檔案覆蓋了，那該怎麼辦呢？有備份還好，若沒備份，你會自認倒楣的默默重新建檔嗎?

回想一下Windows 7有提供一個相雞肋的恢復以前版本的功能，雖然此功能可以讓你回到誤刪前的版本，但前提是必須要有系統回原點或做過Windows的備份，也就是說你必須有定期的做備份，不然就是依賴系統更新、安裝時的還原點，說穿了就是利用陰影複製技術來達到恢復以前的版本，所以恢復的未必是最近的版本，況且這個機制的設定有一些技術操作的技巧，使用上相當的不便。

想必大家都用過Dropbox的雲端空間，除了同步、分享外，我覺得相當重要的是提供了歷史版本功能，相對的就是可以還原之前刪除的文件，如今Windows 8提供比傳統備份更好用的「檔案歷程記錄」（File History），有著檔案快照備份的簡易版本控制功能，即使檔案遺失或遭刪除也能救回，與Windows 7的「以前的版本」功能有些些的不同，「檔案歷程記錄」不是靠系統還原與備份來完成，你不需要去了解複雜的陰影複製、系統還原等的技術背景知識，設定一下即可擁有檔案的歷史版本，更可以輕鬆地回復到之前的版本。

不過魚與熊掌不可兼得，Windows 7 中的「以前的版本」利用陰影複製的技術讓你可以回復磁碟機內的任何檔案，但Windows 8的「檔案歷程記錄」則僅是針對部分位置內的檔案（媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛），不過還是可以技巧性的突破這個限制。

啟用檔案歷程記錄

▼在 Windows 8 中「檔案歷程記錄」功能預設是關閉的，想要啟用這個功能，先進入控制台內，在「系統及安全」下可以看到「使用檔案歷程記錄來儲存檔案的備份副本」，點選進去吧！

▼開啟了「檔案歷程記錄」視窗後，左邊是功能選項的地方，右邊是「檔案歷程記錄」的狀態顯示，你可以很清楚的看到「檔案歷程記錄」已關閉的文字訊息，且下方「檔案複製來源」旁顯示媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛內的檔案，而「將檔案複製到」旁卻出現找不可使用的磁碟機，右下的〔開啟〕鈕呈現灰色。再仔細看到黃底的建議文字，建議你使用外接式磁碟機或是網路位置，原來找不到可儲存檔案歷程記錄的主因已經呼之欲出了。

▼當我插入隨身碟後重新進入「檔案歷程記錄」視窗，「將檔案複製到」旁已經出現有可用的磁碟，且顯示可用與剩餘容量的大小，按下開起來看看吧！

▼當開啟時出現建議家用群組使用此磁碟機的訊息，這表示「檔案歷程記錄」可以共用或帶著跑嗎？挨踢路人甲沒有使用家用群組的功能，所以先按下〔否〕來繼續。

▼此時看到「檔案歷程記錄」已經開始運作，第一次會將「檔案複製來源」的資料夾完整的複製一個複本，所以會等待一些時間。

▼當複製完後會出現日期與時間（當然你也可以按下「立即執行」手動再備份一次），既然可以開啟也一定可以關閉，按下右下的〔關閉〕鈕即可取消「檔案歷程記錄」動作。

▼如果你是使用外接磁碟來啟用「檔案歷程記錄」，其實會更方便，當你插入外接碟時，Windows 8的右上方會出現偵測到抽取式磁碟的訊息，在訊息尚未消失前點選一下。

▼出現的提示選單中有「設定此磁碟機以用於備份檔案歷程記錄」選項，只要點選即可開啟「檔案歷程記錄」，是不是更方便直接呢？

改變備份的位置

你是否會覺得很奇怪，上文中遇到「將檔案複製到」旁卻出現找不到可使用的磁碟機的訊息，即使你一顆硬碟分割成C槽與D槽也一樣找不到磁碟機，因為Windows 8可能認為備份在同一顆硬碟上是不安全的，所以「檔案歷程記錄」的備份目的磁碟必須要在不同硬碟上，或者你也可以使用外接碟或網路芳鄰中的其他電腦儲存設備。

▼假如你和筆者一樣都使用隨身碟來啟動「檔案歷程記錄」的備份，萬一隨身碟拔出時也不用緊張，下圖中是拔出隨身碟的畫面，Widnows 8會自動判斷發現備份的目的地已中斷連線。