【2020手帳教學】學生、工作者必備的Excel行事曆規劃 | 今日訊息

2021/12/25

【推薦本文原因】

【2020手帳教學】學生、工作者必備的Excel行事曆規劃–每天上課帶著兩三本的原文書在校園內趴趴走，書包實在不能再更重了。EXCEL試算表除了圖表、表格，還有很多強大又實用的多種範本，學生、商務人士都適用的功能!

開學好多事要做，考試、教授注意事項、作業、報告…事情太多腦容量不夠啊！你要記的，交給聰明的試算表處理。丟掉厚重的紙本手帳，跟著今日一起電子化行事曆，讓你在上課、考試之餘，減少紀錄代辦事項的工作，鬆用Excel紀錄，隨時提醒你的行程安排。

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】

開啟新的Excel，點選工具列【檔案】

在檔案的功能列點擊【新增】，會出現Microsoft官方範本。本文將介紹「學年行事曆」，讀者可根據自身需求選擇。

今日小提醒: 沒有使用過範本的讀者，會出現此畫面。點選【建立】，下載官方安全範本

進入「學年行事曆」，會出現此畫面。請注意，時間會自動延後半年，要自行下拉月份選單，選擇規劃月份，月份的變動會自動隨著畫月份而調整。

小編這邊以2月開學的行事曆為範例

小編用灰色底色，清楚標記選課的日期。此方法適用重要性較高、不能錯過的事件，像是考試週就能清楚從月曆得知。當然，也能用來記錄回憶，紀錄幾天幾夜的出遊。(今日小秘訣: 底色盡量選擇明度低的顏色，可使整個月曆顯得更耐看)

備註屬於提醒事項，適用於重要性較低，只需以備註方式呈現，或已與其他方式搭配紀錄的事件。可以想像成是標籤頁一樣，能夠明確看到事項，卻不用使其完全顯露，影響畫面。小編這邊以選課的開始與結束為標記，提醒自己該顏色的意義。

文字的變化多樣，可以改變大小、顏色，甚至可以調整為粗體、斜體、底線等方式，增加使用多樣性。這邊的調整，較希望以自身習慣的方式規範一定的準則，日後才能有標準，快速規劃行程。若要凸顯個人心情或表情等，可以加入顏文字增加趣味性。

插圖在工具列【插入】－【圖案】選擇。不僅可以使用可愛的圖案表達感受，也能當作事件的代表。小編以愛心當作出去玩的象徵。或是善加利用對話框，讓行事曆更加有層次感，也有與月曆對話的意味。小編以對話框當作購物清單。

圖片的用途廣泛，能夠加入回憶的相片、風景照、美食照等記錄生活，也能像小編以商店折扣電子資訊當作點亮提醒，增加整個月曆的豐富度。

本文為今日自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過今日申請獲得授權。圖片來源：Pexels

編/Amber

今日Summary

舊的不去，新的不來。過年結束，拋棄過去的壞習慣，該是時候檢視今年的目標。月曆、週曆、日曆都是幫助你完成新年希望的好幫手，一一規劃各階度的任務，以達今年初許下的願望。記手帳的方式百百種，今日傳授的絕對是最簡單、好下手的方法。免下手、免設計，還有甚麼困難的?內建功能讓你擁有漂亮行事曆。

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