五個word功能讓你工作效率倍增，列印、表格或翻譯word超好用功能

2021/12/25

【推薦本文原因】

Word 是學生和社會人士最常用的一款文書處理軟體之一。但是大多數的人只懂得它10%的功能，因此Word成了大家最熟悉的陌生人，在一次次受虐之后，便會開始感嘆——Word真是太難用了！常常用到一半就覺得Word對自己太不友善，趕時間的同時還要一個一個的找功能。

因此今天就來跟大家分享五個Word超級神助攻的技巧，不論是列印、表格或者注音都有超級好用的小撇步，讓你們使用Word可以用得更加快速，盡快地完成想要完成的內容～

word系列目錄
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你也許知道，可以列印所選頁面。可是，如果你只想列印第二段文字呢？其實很簡單，只要選取你想要列印的內容，按下列印並且在頁面的部分選擇【選取範圍】就可以只影印你所想要的段落啦～

Word一堆文字批量轉表格

如果你需要一串文字（csv檔）按5 個一行進行排列，這件事情看似只能放到Excel裡進行轉換。然而很多人並不知道Word 還有一個絕技「文字轉換為表格」，可以根據分隔符以及指定行列數，將文字轉換為表格。

「文字轉換為表格」使用方法：

首先選取要轉換為表格的內容。從上方欄位選取「插入」，在點開「表格」就可以看到「文字轉換為表格」，再根據自己的需求設定所需的表格。假如你能靈活掌握Word 的查找替換、文字排版技能，甚至能助你少學點Excel 公式。

當你遇到不認識的字怎麼讀，同時又沒有網路的時候怎麼辦？這很簡單，只要在上面選取有上方欄位有個有abcＡ的框框（注音標示），就可以很快地看到所有字的注音了～

英文單詞不認識？Word來教你！閱讀英文檔案最煩的事是遇到不認識的單詞，總要複製-粘貼-翻譯，麻煩。要是沒網就更麻煩！開啓Word 的「英漢詞典」，讓你一秒翻譯，不用上網也能直接翻譯~

word比較

我們用Word做方案，可能經常會碰到這種情況，把檔案發給老大或者其他同事審閱，結果一通修改，直接把最終的檔案丟回來……還沒有任何標注的痕跡，怎麼知道改了哪裡呢？

萬字長文，如果真的要兩份檔案逐字比對，熬夜通宵都找不完。Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前後的文檔，點擊確定，就能讓修改痕跡無所遁形。

以前搞企業文化活動，經常要做一件事情，每個月做、每半年要做，每個年底也要做。就是列印獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，上百份。為了偷懶，就找到了一個絕佳的偷懶妙招—— 合併郵件。

用這個功能，我只要花10幾分鐘把模板做好，然後把獲獎人員的信息表準備好，按下列印鍵，就坐等獎狀列印出來，悠閒的去喝杯咖啡。

合併郵件的基本原理就是：

①所有相同的內容，做一份Word模板

②所有不同的內容，做一份Excel表格

③將Excel中的列標題，以域的形式插入到Word模板中

設置完，馬上就可以預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發送到影印機，就可以一次性列印出成百上千份，有多少列印多少，只需一次操作。

而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表裡的人員信息就可以了，那個酸爽啊～這一招還可以用來列印證書、信封、請柬等等等……簡直就是大規模殺傷武器。

文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源：Pixels

編/Nina

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