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【時間規劃】沒效率? 3步驟讓你做好時間管理,達成10倍產出

【時間規劃】沒效率? 3步驟讓你做好時間管理,達成10倍產出

【推薦本文原因】

總覺得自己做事沒效率? 想做時間規劃卻不知從何開始? 這3個步驟幫你達成!每週花30分鐘規劃,讓你提高效率與成就感,比起你不規劃時多上10倍產出。千萬不要覺得規劃浪費時間,看完本文你會發現規劃比你想得更簡單、更有效!推薦給做事沒效率、不擅長時間管理的你。


【時間規劃】沒效率? 3步驟讓你做好時間管理,達成10倍產出

3步驟做好時間規劃

如何做好時間管理? 今日要來與你分享規劃時間的方法,適用於一天、一週、一個專案都可以!如果你先花一單位的時間為未來規劃,那麼將來的每一單位時間都能夠多出十倍的產能,這就是時間規劃的重要性,千萬不要覺得事前規劃很浪費時間,他能帶來的成效比你想得更多,將能十倍化你的產出!在每周要開始前,花個30分鐘好好計畫一下你接下來的這段時間需要做什麼,那麼,究竟該如何實行呢?

 

【時間規劃】沒效率? 3步驟讓你做好時間管理,達成10倍產出

1、列出名單

假設我們現在要計畫下周的行程,拿出一張白紙或是你習慣使用的行事曆,先分別寫下每個你要規劃的日期,以及所有浮現在你的腦海裡的任務與目標,除了能夠清除腦袋中的記憶體,也能讓你的待辦事項更清楚明瞭。你可以從你的目標為出發點,想想完成什麼事將能夠讓你離目標更進一步,把這些事情寫在紙上,當然也能夠是你和朋友的飯局、要運動的次數等等都可以,全部都先寫在紙上。

 

2、64/4法則

你一定聽過80/20法則,我們有80%的產出都是來自於20%的努力,我們能夠再把他推廣延伸,將80/20*80/20,你將會得到64/4,也就是80%的產出中又有80%是來自當中20%最重要的部分,而我們就是要找出這使你達成64%產能的4%,並把所有的精力投注在這之上。假設你在紙上寫下了100件事情,那麼你需要找到這當中最重要的4件,問問自己到底什麼事對你才是最重要的? 不妨試著問問自己,如果你今天只能完成一件事,你會選擇當中的哪一件會使你離目標更進一步? 哪一件事做了後,會使你在完成其他事情時能夠更輕鬆? 找到對你最重要的事情!並把他圈選起來,才不會讓自己的潛意識操控你,去做那些你覺得比較容易的事情,重要的事反而一拖再拖。

 

3、每日首要任務

將你一開始寫下的日期,以及所有的任務擺好,接著把這些任務分配到每一天,並且搭配著一件最重要的事情和幾件相對不那麼重要的事情,而那件重要的事就是你當日的首要任務。當你每天一起來後,打開你的行事曆,集中火力先完成你最重要、最有生產力的首要任務,完成後再來做其他的任務。

 

以上的這三個步驟,同樣也能運用到不同的時間尺度,也能用於一件專案、一個計劃,只要先將你所有需要完成的事列出,以及你所預計的時間長度,接著在找出最具生產力的4%後並分配到每個工作時段,你就能夠有效的完成規劃,達成10倍產出!

 

看更多>> 時間管理:3個步驟,計劃最美好的一週 – 100 DAY CHALLENGE VIDEO12

 

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今日Summary

時間規劃可不是件浪費時間的事!事當的在開始工作前先將所有你預計澳完成的事情妥善規劃好,將能夠帶給你工作時更高的效率以及更多的產出,並且讓所有的進度一目瞭然,也能避免自己的拖延心態把事情一拖再拖,在完成事情時也能夠更有成就感呢!不妨就從下周來試試這樣的時間規劃方法吧。

 

 

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