【Excel技巧】－Excel轉檔不求人！Excel圖表轉PDF甚至是向量檔？(下) | 今日訊息

【推薦本文原因】

這篇教你Excel轉PDF和向量檔的方法。格式跑掉覺得很困擾嗎？只想匯出部分圖表內容卻不知道怎麼辦嗎？想將圖表變成向量檔，方便編輯或是想要用來做動畫？那這篇對你會有幫助！

用圖片/動圖解說，帶著你一步步完成轉檔的步驟，最後有步驟大綱，讓你之後需要Review時方便喚起當初的記憶！省去重複觀看教學的時間，今日貼心，讓你放心。

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本篇為【Excel技巧】－Excel轉檔不求人，圖表轉圖片檔的方法！(上)的續篇，如果有轉圖片需求的歡迎連結到上一篇哦！如果你需要把Excel匯出成PDF或者是向量檔卻不知道怎麼辦就繼續看下去吧！

　

Excel圖表 轉 向量圖

前面的步驟跟轉圖片檔一樣，不過在選擇性貼上的時候，要選擇「圖片(EMF)檔」

貼上之後，點選該圖片按下「Ctrl+Shift+G」，會跳出此框框，按「是」

接著重複「Ctrl+Shift+G」這個步驟，便可以將每個元件都拆開來，如下圖所示

接下來要怎麼處理這些元件就看你要怎麼運用囉～

　

Excel圖表 轉 PDF

1. 輸出當前工作表（預設狀態）

檔案→匯出→建立PDF/XPS文件

直接按發佈就會將「當前」的工作表匯出成PDF了

恭喜匯出成功！

2. 所有工作表輸出至同一個PDF

跟前面的步驟都一樣，但是在跳出視窗的時候，按「選項」

並點選「整本活頁簿」，確定之後發佈即可

恭喜你完成！

3. 輸出Excel中的局部圖表為PDF

當你覺得這份工作表有太多不需要的內容，你只需要部份表格匯出成PDF即可時，就會需要這個功能！比方說我只需要員工1一月的缺勤總天數，那我就將其選取起來

Tips：按住Ctrl可選取/取消選取儲存格

接下來的步驟跟之前一樣，檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→選項，選項點進去之後在發佈內容的地方選取「選取範圍」

之後按確定並發佈就完成啦！

　

本文為 今日 自產精華。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 今日 申請獲得授權。 首圖來源/unsplash 內文圖片/今日自製

編/ 天天

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今日Summary

Excel輸出成向量圖：

1. 跟圖片的1-3步驟相同

2. 常用→貼上→選擇性貼上→圖片(EMF 檔)

3. 對圖片使用Ctrl+Shift+G，跳出視窗按「是」，重複按Ctrl+Shift+G即可解散群組

Excel輸出成PDF：

1. 匯出當前工作表：檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→發佈

2. 所有工作表輸出成同一個PDF：檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→選項→整本活頁簿→發佈

3. 輸出局部圖表：反白選取你要的部分→檔案→匯出→建立PDF/XPS文件→選項→選取範圍→發佈

Excel輸出成圖片：

1. 用滑鼠選取你要複製的表格

2. Ctrl+C（複製）

3. 打開Word或PPT

4. 常用→貼上→選擇性貼上→點陣圖

5. 對該圖片右鍵後點「另存成圖片」，在存檔類型自行選欲輸出的格式

　

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