【簡報技巧】煩惱要上台報告嗎?5大簡報技巧讓你再也不緊張 | 今日訊息

2021/12/25

【推薦本文原因】

「PowerPoint也許是你電腦裡面最有力的工具。」美國行銷大師賽斯．高汀說。不論是菜鳥員工或高階主管，都需要透過簡報更有效率地傳達訊息，達到溝通、說服的目的。而掌握有用的報告技巧對你而言相當重要也實用，以後不論遇到報告或是提案，都能夠用類似的概念去完成整體報告。

利用一則小故事夠引起觀眾的興趣，讓簡報更加生動活潑，引起聽眾共鳴，但是要記住，故事和簡報的主題要相關。盡量長話短說、言簡意賅，精簡有力，可以達到良好的開場效果。

除了故事引導法，數據引用是一個最真實、有利的證據，最強而有力的開場。尤其當你必須要說服別人、提案報告時，提出恰當的數據，更能夠讓業主清楚知道效益進行評估。

當然在蒐集資料、數據時，可以循序漸進的鋪陳，讓數據能夠引導聽眾階段性地進入你所要闡述的內容中。

「目前最流行的投影片風格之一，就是全圖像投影片。」像是蘋果創辦人賈伯斯與許多TED講者，都用滿版圖片的投影片來抓住觀眾目光。在製作全圖像投影片時，高質量圖片就要放到最大，別浪費漂亮圖片。

利用高解析度圖片，放滿整個版面，直接衝擊觀眾視角，快速抓住目光。要記得慎選圖片來源，網路上常可以搜尋到漂亮、解析度又高的圖片，但要注意授權形式，以免觸法。透過搜尋「簡報免費圖庫」，可找到不少免費又能合法使用的圖源。

演講前，常需要列印出每張簡報的大綱，以便在演講時參考，但是一張張打開、選取、複製再貼上實在太麻煩。其實有個容易被忽略的小地方，就是投影片裡的「大綱」按鍵。一鍵按下，全選複製後，就能把文字大綱貼到Word文件中，完成演講筆記。

上台前將檔案內容反覆演練到閉著眼睛也講得出來內容，那你就可以安心面對上台報告了。

PPT進行時，經常會使用雷射筆來強調重點。但當下剛好漏了簡報筆怎麼辦？滑鼠其實就可以當作雷射筆用！放映時，先按住Ctrl鍵不放，接著再按住滑鼠左鍵，滑鼠游標就會暫時切換成雷射筆模式，讓你隨時hold住全場。

這是老生常談但也是大多數人會忽略的重點，許多人也許常有這樣的經驗，上課前太忙，沒時間稍微咀嚼、思考一下報告要講的內容和組織，匆匆忙忙站上講台，講得一團糟。

口頭報告之前一定需要演練，你清楚知道所要報告的內容，並不表示你能夠清楚地表達出來。

以上檔案均通過公開、合法渠道獲得，如對檔案內容存疑請與原發布單位聯繫，此文經 TC 彙整及部分創作，未經允許不得複製、轉載。Photo by Pexels

編/Shuti

今日Summary

掌握住以上的五大報告技巧，讓你在每次報告時都能處變不驚，並且成功地將想傳達的訊息送入對方耳中。簡報的技巧會影響閱聽者的想法，並進一步對你的整體報告作出評價，事先準備好也讓自己更有信心去便對上台報告。

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