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2021/12/25
【推薦本文原因】
本文將告訴你四個Excel的小技巧，包含批量打開、關閉工作，快速找到工作表、快速求和以及高效數據分析等，將可以加速你處理Excel報表的速度。
職場中經常遇到這樣的人：
❶核對一份數據，別人半天，而他只需要幾秒鐘就搞定；
❷匯總表格時，別人複製粘貼到手軟，而他只需要輕輕一點即可完成；
❸統計分析一份報表，別人還在統一數據格式時，而他早早便拿著表格去領導面前邀功了。
觀察發現，這些人都掌握高效的Excel處理技能，使用各種滿天飛的騷操作，完美避開所有麻煩的坑。向他們學習下面4種高效率操作後，我發現真的是輕鬆不少呢！
01 批量打開、關閉工作簿
有時我們需要同時打開多個Excel工作簿，你還在低效率地一個個打開？其實使用一個快速鍵，就能一鍵打開所有檔案，告別枯燥的勞作，大大節省辦公時間。
【Ctrl+A】同時選中所有工作簿，按下鍵盤上的【Enter】鍵，用不了1秒的時間，就能打開所有的工作簿。
既然有快速打開所有工作簿的快速鍵，當然也有快速關閉的按鍵。按住【Shift】鍵，點一下任意工作薄的「關閉」即可。
02 快速找到工作表
對於某些工作薄，裡面包含十幾甚至幾十個工作表，而視窗左下角只能顯示一部分。滑鼠點擊右側一個個找過去，顯然十分不方便。萬一你想找的工作表正好在最後，只能送首《凉凉》給你了嗎？
在視窗左下角的兩個小三角形之間，滑鼠右鍵按一下，即可查看所有的工作表。查看之前，最好為每個錶規範命名呦~這樣才有助於我們快速找到想要的它~
03 實現數據快速求和
Excel求和功能，大概是大家最常用的功能。很多人第一反應是使用Sum函數，快一點的操作是用在開始菜單中找到「求和欄」，也可實現快速求和。
有沒有更快的操作呢？當然有！快速鍵【ALT+=】能堪比神速地幫助我們實現快速求和。
選中要求和的區域，只要簡單兩下就能幫我們得到想要的結果。是不是比之前的方法更快更簡單呢？
notice:不適用於Mac版本
04 這樣高效分析數據
當我們總算完成一份數據的篩選、排序和求和等操作，心想老闆肯定會滿意這麼詳細的數據。
然而，就在你美滋滋地坐等下班時，老闆卻板著臉打回你的數據：連個趨勢分析都沒有，你等著我來做嗎？其實，對於處理好的數據，我們只需要用快速鍵【Ctrl+Q】，即可啟動「快速分析」功能，可以選擇圖表、公式、條件格式、快速分析你的數據。
每月的銷售趨勢清晰可見，老闆一下子就能get到重點。相比大量的數據，老闆更喜歡你做這樣的處理。
凡事多為老闆想一步，升職加薪一定不是問題！而學習一些高效的辦公操作，是幫助你實現職場晋昇的重要途徑。
notice:不適用於Mac版本
主圖Photo by pexels
文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。
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