Excel試算表基本操作：8大類57個應用技巧，最實用技巧懶人包 - 今日訊息

善用Excel試算表基礎操作，可以幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理，而小編今天整理了57種Excel小技巧，可以加快在使用Excel時的速度，並且附上EXCEL技巧教學目錄大全，一次讓你成為EXCEL大師。

ㄧ、檔案操作-包含Excel加密、作者資訊、一件新增Excel檔案等；
二、視窗設定-調整Excel工作表比例、切換視窗、凍結首行等；
三、儲存格顯示-隱藏所有值、表格線等；
四、儲存格選取-選取指定大小、查詢內容ALT+ENTER等；
五、儲存格編輯-輸入以0開始的數字等；
六、儲存格顯示方式-日期yyyy-mm-dd、手機顯示方式等；
七、圖片處理-插入背景圖等；
八、列印處理-多頁強制列印到上一頁等。

 

---

        

Excel試算表基本操作一、檔案操作

檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。

檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入

檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯…

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案，右鍵菜單中點“打開”

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

檔案-選項-保存-設定保存間隔

檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案”

檔案-新建-行事曆

檔案-選項-常規-新建工作簿時：設定字型大小和字體

把A.xlsx修改為A.Jpg

Ctrl + N

在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”
               

Excel試算表基本操作二、視窗設定

視圖-全部重排-選排列的方向

視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向

Ctrl+F1

選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏

視圖-凍結窗格-凍結首行

選取要折開的位置-視圖-折開

按ctrl+滾輪

ctrl + tab鍵

視圖-全屏顯示

Excel試算表基本操作三、儲存格顯示

檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選

ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號；；；

視圖-顯示-去掉各項的勾選
             

Excel試算表基本操作四、儲存格選取

按ctrl+a全選當前數據區域

按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式

按ctrl+f打開查找視窗，輸入查找的值-查找

按ctrl +向下/向右箭頭

在左上的名稱欄中輸入儲存格地址，如a1:a10000，然後按Alt+Enter 
     

Excel試算表基本操作五、儲存格編輯

檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向


數據-數據有效性-允許-序列-輸入A，B，C

整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”

選取A:F列，輸入後按回車即可自動跳轉

插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

把儲存格格式設定成文字，然後再輸入

選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行

在錶右側輸入序號1,2,3..N，然後再複製該序號到下麵空行，最後按序號列排序即可。

插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中，然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。

插入-符號

選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值

選取區域-數據-删除重複項

審閱-允許用戶編輯區域

審閱-翻釋

選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼

在需要換行字元後按alt+enter鍵
         

Excel試算表基本操作六、儲存格格式設定

自定義格式程式碼：0“，“0，

自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd

自定義格式程式碼：000 0000 0000

自定義格式程式碼：0“月“
         

Excel試算表基本操作七、圖片處理

ctrl+g定位-定位條件-對象-删除

頁面佈局-背景-選擇插入圖片

插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入
      

Excel試算表基本操作八、列印設定

頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕，選取要列印的標題行。

頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高

視圖-頁面佈局，在頁面佈局下行高組織是釐米

選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符

主圖Photo by pexels
文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。

EXCEL網路學習課程推薦：職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門

你想要好好學習 Excel，卻不知道從哪裡開始學起嗎？這堂課可以是你學習的第一站，我們希望提供同學一個有系統的學習框架，從觀念出發，挑選出你不能不知道的重要功能及經典函數，讓你上完課後，能判斷資料完整性、對資料進行修正、並透過親手撰寫經典函數，讓你達到想要的資料分析效果！

上完課後，學生可以學到並做出的東西

1. 更扎實的擁有 Excel 操作觀念
2. 有效及快速整理大量數據及資料分析的能力
3. 輕鬆且有效處理大量數據
4. 增強資料分析的能力
5. 更瞭解 Excel 中的函數及功能並融入實務中

哪些人適合這堂課？

1. 為踏入職場做準備的學生
2. 職場上需要處理數據的上班族
3. 想提升個人競爭力的人
4. 其實…人人都該學

EXCEL為什麼重要?

Excel 是微軟推出的一套資料處理軟體，且被企業廣泛使用。Excel 可以幫你進行：

資料庫建立－產出商用報表

資料整理 & 分析－ 對數據進行分析與預測

算術功能－處理基礎及複雜的數學計算

視覺化資訊－將資料轉化成有意義的圖表

系統間的橋樑－企業系統常見的輸出數據格式

Excel 是許多辦公室的共通語言，讓數據幫你說話
本堂課針對 Excel 初學者設計（或對於 Excel 不太熟悉的同學），擁有 Excel 數位能力是職場必備的技能之一，若你只會一些簡單的功能，

或你曾學過一些功能函數卻還是常常土法煉鋼，操作步驟卻還是模糊不清，那這就是一堂適合你的課！

前往了解詳細課程內容：職場必備的 Excel 關鍵技法 – 入門

---

推薦文章

Excel技巧－你受夠列印時總是被Excel的自動分頁用得支離破碎嗎？

Excel教學｜還不知道Excel邏輯函數 IF的用法嗎？看完你就會了！

【推薦本文原因】