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【Word教學】文書處理，提升工作效率！Word字型、合併、自動空格 | 今日訊息

2021/12/25

Word 是 Windows 上最多人使用的文書處理軟體，不過時常沒有掌握好技巧，「經常用」不代表「會用」，其實 Word 有很多聰明的技巧，可讓你事半功倍，但是大多數人卻習慣土法煉鋼，用手動的方式去進行排版以及輸入內容。很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用於日常和職場大部分場景，包含Word字型、Word合併、Word自動空格，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率提升10倍！

Word文書處理技巧

1.萬能的F4鍵

如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎麼做？

其實這些格式可以打開【字型】，同時設定多個字體效果。結合PPT裡萬能的快捷鍵F4,“重複上一步操作”，在Word裡同樣強大。

標準的做法：

在字型同時設置好字體格式
選中下一個要修改的文字
按F4，就可以直接應用簡直萬能的快捷鍵。

2.快速合併文檔

文檔合併，是Word低調而又好用的功能。

標準的做法：

新建一個文件
【插入】→【對象】→【文件中的文字】
Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合併

3.Word表動態更新

Office裡的套件是可以完美協同使用的。例如，Word裡的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。

標準的做法：

選中要復制的Excel表格中的表格區域
右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可
選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。

4.首行自動空兩格

我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。 首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。

標準的做法：

選中需要的段落
【開始】→【段落】設置框
【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符

5.替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。

標準的做法：

選中需要處理的文字
Ctrl+H打開【替換】對話框
查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】裡的段落標記
替換內容欄：忽略
點擊全部替換

文章資料來源為【知乎】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源:Pexels

編/Abby

今日Summary

看到這裡，相信大家都已經學會word技巧，掌握這些技巧，用word做文書處理可以更有效率!

快捷鍵F4重複上一步操作
快速合併文檔
Word表動態更新
首行自動空兩格
使用替換和清除

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