【推薦原因】
如果你有使用過Excel,相信大部分的人對它的印象應該都是一片綠。 沒錯,Excel一直都是以簡潔乾淨的風格廣為人知,簡單快速地壤我們能製作出一張張精美的圖表。說實在,編輯一份表格並不困難,但同樣地,我們也希望編輯出來的表格得美觀漂亮。小編特別準備了3個讓Excel表格變得更加好看的小訣竅給大家!
更改預設表格格線顏色
預設情況下,儲存格的邊線總是那種灰色的細點線。時間長了,就會有“審美疲勞”現象。我們可以換換給這邊框線重新換種顏色。
- 選取您要變更格線色彩的工作表。
- 按一下[檔案] > Excel >選項。
- 在[進階] 類別的[此工作表的顯示選項] 底下,確認您已選取[顯示格線] 核取方塊。
- 在[格線色彩] 方塊中,按一下您要的色彩。 提示: 若要變回預設的格線色彩,請按一下[自動]。
使用公式搭配條件式格式設定,重點一目了然
為什麼需要格式化呢? 舉例來說,假設百貨公司的櫃姐想要追蹤VIP客人們的生日,看看哪些人的生日即將到來,並將他們標示為「收到辦公室發出的生日快樂祝賀」。
在此工作表中,我們可以使用條件式格式設定,以及兩個包含公式的規則來查看想要的資訊。在欄 A 中,第一個規則會格式化未來的生日,而在欄 C 中的規則會在輸入 “Y” 時格式化儲存格,表示已寄出生日祝賀。
圖片選自網路
建立第一個規則:
- 選取儲存格 A2 到 A7。請從 A2 拖曳到 A7 以執行此作業。
- 然後,按一下 [常用] > [條件式格式設定] > [新增規則]。
- 在 [新增格式化規則] 對話方塊中,按一下 [使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。
- 在 [格式化在此公式為 True 的值] 底下,輸入公式:=A2>TODAY()公式使用 TODAY 函數來查看欄 A 中的日期是否大於今日 (在未來)。若是如此,則會格式化該儲存格。
- 按一下 [格式]。
- 在 [色彩] 方塊中選取 [紅色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]。
- 按一下 [確定] 直到對話方塊關閉為止。該格式已套用到欄 A。
建立第二個規則:
- 選取儲存格 C2 到 C7。
- 重複上述步驟 2 到 4,然後輸入此公式:=C2=”Y”公式會測試欄 C 的儲存格是否包含 “Y” (以引號括住的 Y 會告知 Excel 內容為文字)。若是如此,則會格式化該儲存格。
- 在 [色彩] 方塊中選取 [白色]。在 [字型樣式] 方塊中選取 [粗體]。
- 按一下 [填滿] 索引標籤並選取 [綠色]。該格式已套用到欄 C。
圖選自網路
建立Excel浮水印
- 選取 [插入] > [頁首及頁尾]。
- 點選頁首,並選取 [圖片]。
- [插入] 您的影像。 您會在頁首中看到 [& 圖片]。
- 可點選頁首外部任一位置來查看浮水印。
- 選取 [圖片] > [色彩] > [刷淡] 來變更影像外觀。[灰階] 可能也符合您的需求。
編輯Excel浮水印
- 請再次點選返回頁首。選取 [設計] 索引標籤底下的 [設定圖片格式]。
- 選取 [確定] 以套用設定。
以上檔案均通過公開、合法渠道獲得,如對檔案內容存疑 請與原發布單位聯繫,此文經 今日 彙整及部分創作,未經允許不得複製、轉載。
圖片來自網路。
編/Wenhsuan
今日Summary
厭倦了枯燥單調的excel了嗎? 透過學習今天分享的3個小技巧,讓你的從上萬個一模一樣的圖表中脫穎而出。excel果然是果然是博大精深的一門學問,別怕,跟著今日一起把Excel圖表練到滾瓜爛熟! 如果想了解更多excel教學,別忘了持續關注今日喔!
載入更多...追蹤今日訊息 Instagram
|
|
利用一篇文章的時間獲得資訊或新知 |