EXCEL快捷鍵技巧-試算表快捷鍵極致用法，五個Alt鍵功能讓你驚嘆(上) | 今日訊息

2021/12/25

【推薦本文原因】

許多人天天使用Alt鍵的功能，卻天天不知道該怎麼使用。小編看不下去啦，決心拯救讀者們上班、上課絕對可以使用到的簡單技巧。發揮試算表賦予的功能，使用到極致，才不會花了大錢買軟體卻不會完整使用，豈不就浪費錢了嗎?

跟著今日學習好簡單!今日來幫大家做個快捷鍵Alt鍵的彙整，搭配小編的使用情境，讓讀者們更能清楚了解如何使用EXCEL快捷鍵的功能。

EXCEL全系列目錄(手機板可以往右滑看夠多目錄文章)

【模板、工具系列】

【使用技巧系列】

經常移動試算表表格的人一定都遇到過這個窘境，把表格移到同一個工作表任何位置都可以，但如果要移到另一個工作表呢?掌握EXCEL技巧，就能夠解決這個問題。首先，選取要移動的資料，等滑鼠標記變為，再按著【Alt鍵】不放，就可以移到另一個工作表囉!

為了省去資料錯誤的麻煩，常常使用試算表隱藏資料格的方法，當要複製可見的、不被隱藏的資料時，使用鍵盤【ctrl鍵】+【C鍵】會複製到以隱藏的資料。此時，Alt鍵就可以派上用場了。使用鍵盤【Alt鍵】+ 【；鍵】選取可見的資料，再使用複製功能，只貼上可見的資料。

以複製貼上為例，按住鍵盤【Alt鍵】+ 【；鍵】，全選須複製的資料，再使用滑鼠右鍵複製，到選定的資料格，右鍵貼上。

直接複製貼上對比使用Alt鍵的差別

還在用空白鍵換行嗎?使用社群軟體習慣了，就不會使用EXCEL換行。?看不慣資料擠在一個格子裡，一定要分行的你，EXCEL快捷鍵 Alt鍵一樣幫你搞定!再輸入資料後，按著鍵盤【Alt鍵】+【enter鍵】就可以換行囉。

Before

After

已經輸入過的資料格內容如何再次輸入？過去打過的資料還要再一個個慢慢複製貼上嗎?EXCEL快捷鍵Alt鍵幫你完成。使用鍵盤【Alt鍵】+【↓】，簡單生成過去資料的表單，讓你從中做選擇。

算出總和是EXCEL試算表經常出現的使用情況，僅一個按鍵，短短一秒鐘，使用快捷鍵【Alt鍵】+【=】，輕鬆搞定sum函數問題。

文章資料來源為【微信】，經今日彙集整理，部分內容為今日創作，未經授權不得轉載。圖片來源:Pexels

編/Amber

今日Summary

今日EXCEL教學了五個Alt鍵的用法，做個整理方便讀者閱讀:

第一個方法，「跨工作表移動表格」可以把資料連同格式拽移到另一個工作表，取代了複製－貼上－刪除的麻煩步驟，讓你有一個乾淨俐落的檔案。

第二個方法，「貼上”可見的”資料」省去了二次隱藏的步驟，讓你可以直接複製想要的資料。

第三個方法，「資料格內換行」是每個人一定會遇到的使用時機，透過這篇文，讓你做是不再卡卡的。

第四個方法，「快速下拉讓你再次複製過去的資料」是最多人不懂，卻經常擦身而過的EXCEL技巧，讓你不必慢慢尋找資料，複製再貼上。

第五個方法，「快捷鍵，快速求和」，不必熟練函數sum的用法，也能輕鬆算出數值總和。

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